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演示文稿一、演示文稿的基本操作1、创建演示文稿根据情况不同,新建演示文稿的方法有三种:(1)利用内容提示向导(2)使用设计模板(3)从空白幻灯片开始2、编辑演示文稿演示文稿的界面对象包括文字、图形、图表、组织结构图、表格和多媒体数据等(1)编辑文字:输入标题可以在普通视图、幻灯片视图或大纲视图中进行。在幻灯片视图中单击文本占位符键入文本即可,在普通视图或大纲视图中可以输入幻灯片标题及内容文本,使用大纲视图可以方便的重新排列幻灯片中的对象,移动整张幻灯片以及编辑标题和正文。(2)插入图形A使用【绘图】工具栏添加文本框和自选图形B可以利用【插入】菜单中的【符号】添加符号和特殊符号C可以使用【插入】菜单中的【图片】D可以使用【插入】插入艺术字(3)插入图表A插入图表单击常用工具栏上的【插入图表】按钮,会显示一个图表和相关的数据,这些数据放在称为“数据表”的表格中。数据表内提供了输入行与列标签和数据的示范信息。B插入EXCEL图表选择【插入】菜单中【对象】命令插入EXCEL表格,可以选择新建。然后选择EXCEL图表,或者单击由文件创建C改变图表类型双击要改变的图表,单击【图表】菜单中的【图表类型】命令,在标准类型和自定义类型选项卡中单击所需的图表类型。D删除图表中的数据双击要改变的图表,选定要删除数据的单元格,删除数据即可。(4)插入组织结构图组织结构图可以显示一个结构的等级、层次结构。只要是有层次、隶属关系的结构都可以使用组织结构图来表达。【插入】菜单,【图片】选择【组织结构图】删除组织结构图(5)插入表格A、创建表格B、创建规则表格C、创建不规则表格:合并、拆分、添加、删除、修改表格中的行和列(6)多媒体数据插入多媒体数据的方法与插入图片的相同,在计算机中所有的剪辑库中的数据的内容形式都是二进制文件,既可以从剪辑库中插入,也可以从文件中插入。3、视图的切换和演示文稿的浏览视图是同一个演示文稿的不同表现形式,在不同的视图中可以对演示文稿进行不同的操作。对应于幻灯片层面,提供了5种视图:普通视图、幻灯片视图、大纲视图、幻灯片浏览视图和幻灯片放映视图,这五种视图是幻灯片层面的不同表现形式。对应于母版层面,提供了四种视图:幻灯片母版视图、标题母版视图、备注母版视图及讲义母版视图,这四种是母版层面的不同表现形式。视图切换十分简单,只要单击位于演示文稿窗口左下角的五个视图按钮即可进入幻灯片层的5个视图。按下shift键同时单击位于演示文稿窗口左下角的五个视图按钮即可进入母版层的四个视图。(1)幻灯片视图:最常用的视图(2)大纲视图:主要显示每张幻灯片的标题和正文,可以方便的重新排列幻灯片中的对象、移动整张幻灯片、编辑标题和正文等等。(3)幻灯片浏览视图:演示文稿中的所有幻灯片整齐的排列在一起,可以清楚的看到它们之间的过渡及前后呼应关系。在幻灯片浏览视图中,不能更改单张幻灯片中的内容,但可以删除幻灯片、复制幻灯片或者调整幻灯片的前后次序。还可用于增加幻灯片之间的切入方式。切入方式决定一张幻灯片演示完之后下一张怎么出现。(4)普通视图:包含三种窗口:大纲窗口、幻灯片窗口和备注窗口大纲窗口:可组织和开发演示文稿中的内容,可以键入演示文稿中的所有文本,然后重新排列项目符号点、段落和幻灯片。幻灯片窗口:可以查看每张幻灯片中的文本外观,可以在单张幻灯片中添加图形、影片和声音,并