使用说明书.doc

信华ERP生产管理软件使用说明书一、安装前准备1、本软件使用SQL数据库,请先安装SQL数据库。2、操作系统为Windows98或Windows-XP要安装SQLserver2000个人版。操作系统为Windows2000或Windows2003要安装SQLserver2000企业版。SQLserver2000的安装请参照“SQL安装说明书”。3、若果没有SQLserver2000软件,可安装SQL数据库桌面版MSDE代替。MSDE安装文件下载链接:nload/、设SQL数据库用户:sa密码:admroot5。二、软件安装过程1、从信华网站:,双击安装文件,按照提示一步一步进行安装。安装完成后在桌面上会出现《信华ERP生产管理系统》图标。2、第一次双击桌面上的《信华ERP生产管理系统》图标,会弹出以下提示:按OK后,弹出以下对话框:输入用户名:sa密码:admroot5服务器的名称:你的计算机名称。然后按“连接”按钮,选择相应的空白数据库,空白数据库文件在软件安装目录的Data文件夹下,文件名为“”。请分别选择C盘数据库、D盘数据库,也就是如果你的SQLserver2000安装在C盘,就选择C盘数据库。3、重新双击桌面上《信华ERP生产管理系统》图标,打开软件,至此软件安装完成,可以正常进行试用。三、运行系统,登陆默认用户编号:180001,密码:123456四、进行系统初始化与数据初始化。1)基本资料设置1、设置机构信息:单击“基础数据模块”菜单的“机构信息设置”功能,弹出机构信息设置窗口,双击表中的机构信息进行修改。2、设置仓库信息:单击“基础数据模块”菜单的“仓库信息设置”功能,弹出仓库信息设置窗口,按“新建”按钮增加仓库,输入仓库名称,按“保存”进行保存。如下图:3、设置部门信息:单击“基础数据模块”菜单的“部门信息设置”功能,弹出部门信息设置窗口,按“新建”按钮增加新部门,选择所属机构,输入部门名称,按“保存”进行保存。如下图:4、设置物料类别:单击“基础数据模块”菜单的“物料类别设置”功能,弹出物料类别设置窗口,按“新建”按钮增加类别,输入类别编号和类别名称,按“保存”进行保存。如下图:5、设置物料信息:单击“基础数据模块”菜单的“物料信息设置”功能,弹出物料信息设置页面,按“新增”按钮后选择相应物料类别,然后输入物料描述名称,(注:物料描述即是物料的名称和规格放在一起作为物料名称的唯一识别。),选择相应的存贮仓库,按“保存”进行保存。如下图:6、仓库数据导入:单击“基础数据模块”菜单的“仓库数据导入”功能,弹出仓库数据导入页面。按导出的Excel表格格式分类别整理好仓库物品资料,使用该功能选择好物品类别和所在仓库,按类别将Excel表格中的仓库物品数据导入到仓管系统中。(每一种类别的物品保存到一个Excel表格中)2)数据初始化在系统初始设置时录入期初数用可用“系统功能模块”菜单的“库存初始化”功能,但注意库存期初数的录入是一次性的,不可以经常修改。如下图:五、软件功能介绍:1)“客服管理模块”菜单的“生产订单录入”功能,弹出生产订单录入页面,按“新建”按钮后依次填好相应生产单信息及生产工艺信息,按保存后,可打印出“生产任务单”。注意粉红色输入框为必填项。如需按旧单生产,可先选客户名称,再按“旧单”按钮,选择相应旧单,软件会自动把旧单的工艺信息拉出。注:选择相应的材料和填入需求数量,如果当前库存数量不足,则会显示红色底色来提示。如果选择客户为“内部生产订单”,则是用于内部计划生产,该生产单在生产送库后,完成标志就会打上。:按“客服管理模块”菜单里的“生产单审批”按钮,弹出“生产单审批”页面,选择需要审批的生产订单,按“审批”按钮,在弹出的页面中对符合审批条件的生产订单打上“√”,并给出审批意见。对未通过审批的生产订单,可在“客服管理模块”菜单里的“生产订单修改”功能里修改。通过审批的生产单才能在“生产管理模块”里的“生产单查询”功能中看到。:按“生产管理模块”菜单里的“生产领料录入”按钮,弹出“生产领料录入”页面。可双击生产单打开,软件会自动带出所需物料,并可修改本次领料数量。注:如打上“同步出库”的勾,软件将自动生成一张领料出库单,材料库存数量同时减少。如下图::按“生产管理模块”菜单里的“生产进度录入”按钮,弹出“生产进度录入”页面。按“新建”按钮后,选择生产单,并录入生产进度情况。如下图::按“生产管理模块”菜单里的“生产进度查询”按钮,弹出“生产进度查询”页面。并可双击打开查看某张生产单的生产进度,6.