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接待指南
注、每项工作分工到个人,全部安排妥当请在第一项打钩,如有说明请在备注一栏写明。
机场
(一)、接机:
确认领导人数职务性别民族
( )人
备注
行李卡
( )个
备注:
日程安排
随身携带
备注:
通知接机领导提前15分到机场
全部通知
备注:
确认办理通行牌人数
全部办理
备注:
确认航班号及到达时间
( )时
备注:
酌情准备休息厅
( )号
备注:
确认接机口是否远机位
( )号
备注:
确认接机领导到否
全部到达
备注:
帮领导拿行李(坐中巴车准备商务车装行李)
挂行李卡
备注:
落实乘车安排、陪同领导
全部落实
备注:
通知全部领导目的地
全部通知
备注:
确认全部领导上车
清点人数
备注:
通知后方人员
已经通知
备注:
准备备用车
已经准备
备注
(二)、送机:
确认领导人数职务性别民族
( )人
备注
换登记牌尽量靠前A1A2按顺序换
全部换出
备注:
确认办理通行证人数
全部办理
备注:
确认登记时间
( )时
备注:
酌情准备休息厅茶水
( )号
备注:
确认登机口是否远机位
( )号
备注:
电话通知主要领导(客人)下楼
全部通知
备注:
通知司机
已经通知
备注:
落实乘车安排、陪同领导
全部落实
备注
提前30分托运物品
需要办理
备注:
通知送机领导提前30分到机场
全部到齐
备注:
确定出发时间
已经通知
备注:
电话通知主要领导(客人)下楼
全部通知
备注:
确认领导行李是否拿齐
没有遗漏
备注:
清点人数、准备备用车
已经准备
备注:
酒店
检查卫生状况
检查完毕
备注:
准备两张房卡
插入电卡
备注:
空调打开
已经打开
备注:
注明房卡使用人
铅笔注明
备注:
按级别由高至低排房号
按序排好
备注:
准备欢迎牌
已经准备
备注:
鲜花、水果
全部备齐
备注:
日程安排
全部放齐
备注:
矿泉水、茶叶、***
全部备齐
备注:
礼品
全部备齐
备注:
准备专梯、迎宾
已经准备
备注:
叫醒服务
已经安排
备注:
拿卡人员不得擅自离开
全部发放
备注:
根据领导****惯准备物品
已经准备
备注:
通知领导集合时间、地点
已经通知
备注
清点人数、准备备用车
全部到齐
备注:
饭店
确认用餐人数(电话通知)
订好包间
备注:
通知陪同领导时间、地点
已经通知
备注:
检查卫生状况
检查完毕
备注:
摆放餐卡
按序排好
备注:
备齐酒水
全部备齐
备注:
红酒提前醒酒
提前醒好
备注:
白酒分别倒一小杯
全部倒好
备注:
提前准备鲜榨果汁
提前准备
备注:
了解领导口味下菜
已经下单
备注:
检查餐巾纸
摆放齐全
备注:
准备专梯
已经准备
备注:
领导到达前10分走菜
通知走菜
备注:
留意领导可口菜、酒
已经备案
备注:
自助餐清点人数
( )人
备注:
自助餐安排主要领导专用桌
( )