公司新址开业仪式活动方案.doc

-1-公司新址开业仪式活动方案-2-目录一、开工仪式背景及时间、地点二、组织机构三、筹备工作时间安排表四、开工仪式前的筹备工作五、开工仪式当天的日程安排六、费用预算-3-一开工仪式背景为了向外界传递公司地址乔迁的信息,展示公司的新形象、新面貌,获得外界的进一步认可和支持,推动公司的变革和发展,拟定于2015年*月*日在梧州市瑞湖路28号红岭小区二期一栋一单元举行开工仪式。开工仪式时间、地点开业仪式时间:2015年*月*日(周*)上午开业仪式地点:公司新址-4-二组织机构为了各负其责,顺利高效地做好新厂开工仪式的各项前期准备,确保开工仪式顺利正常举行,现明确组织机构及有关人员如下:成立新厂开工仪式筹备领导小组组长:姚顺辉副组长:林华宁成员:黄江丽、韦雅婕、王文政、黄寿鹏、刘志远、冯宇翔、胡桂莲、周淑婷为做好筹备工作,设立6个工作小组1、后勤服务组。组长:林华宁成员:韦雅婕、冯宇翔、王文政负责向领导、来宾、相关单位发放参加仪式的邀请;负责采购仪式所需各项物资;负责领导、来宾、相关单位人员来公司参加仪式的出行、住宿安排;负责仪式前后领导、来宾的用餐接待;负责参加仪式期间,来宾的后勤服务保障。2、宣传报道组。组长:韦雅婕组员:冯宇翔、刘志远、黄寿鹏、胡桂莲、王文政负责仪式当天所需宣传册的准备,以及仪式当天的宣传册发放以及拍照摄像。-5-3、氛围布置组。组长:王文政组员:黄寿鹏、刘志远、冯宇翔负责仪式舞台的搭建与音响的租赁,负责场地现场环境、会场桌椅布置。4、礼仪接待组。组长:黄江丽组员:韦雅婕、胡桂莲设置签到处,负责仪式期间来宾的礼仪接待;负责收取并临时保管有关单位的捐资、礼物。5、上级机关及兄弟单位领导接待组组长:姚顺辉组员:林华宁开工仪式期间,上级领导、兄弟单位领导的参会、上车、就餐等所有活动的引导;负责仪式举行时,参与剪彩、揭幕仪式等活动。6、安全保卫组。组长:黄寿鹏组员:刘志远、冯宇翔、王文政负责仪式活动期间的各项安全保卫工作;负责场地环境卫生;负责仪式活动期间人员交通安全、车辆引导、停放;负责仪式期间水的正常供应等。-6-三筹备工作时间安排表具体事项日程安排负责方筹备活动方案开业前20天领导小组人员分工开业前20天领导小组准备资料现在-开业期间宣传报道组外联工作、发放邀请开业前5天后勤服务组采购物品开业前5天后勤服务组布置场地开业前3天氛围布置组内部准备现在-开业期间领导小组、各职能组仪式预演开业前1天领导小组、各职能组接待服务开业当天礼仪接待组-7-四开工仪式前的筹备工作第一项工作:各项文字材料准备承办单位:宣传报道组时间要求:开业前5天完成负责准备各项文字资料,包括:1、领导欢迎辞。2、宣传册。3、邀请函。4、拱门、气球、条幅、宣传栏宣传文字。第二项工作:嘉宾确定与邀请函的发放承办单位:后勤服务组时间要求:开业前一周完成在开业仪式举行前一周,将邀请函发放到邀请人员手中,以便于受邀人员能尽早安排好时间,出席开工仪式。邀请人员主要包括:1、中心上级领导、兄弟单位2、梧州市当地领导3、合作商第三项工作:参加开工仪式嘉宾礼物准备承办单位:后勤服务组、礼仪接待组时间要求:开业前一周内采购-8-为参加仪式的嘉宾每人准备一份价值xxx元的礼品,礼品的确定由后勤服务组提出方案,交领导确定后采购。开业仪式当天,由礼仪接待组发放礼品。第四项工作:仪式所需物资的准备承办单位:后勤服务组、氛围布置组时间要求:开业前一周完成邀请函发放,开业前2天确定嘉宾人数。开业前一周确定购买清单,报给领导审批,开业前1天完成所有工作。序号项目内容数量用途要求1邀请函邀请函xx份左右邀请来宾公司印制内页2签到用品签到本两本来宾签到嘉宾和其他人员分别签到3签到笔若干来宾签到4胸花xx份左右来宾5宣传品汽球拱门1公司大门口宣传公司新厂开业庆典仪式6红地毯若干厂门口、铺舞台用7背景版1营造氛围放办公楼大厅8欢迎条幅及祝贺条幅12办公楼正面外墙热烈欢迎参加新厂开业庆典仪式的嘉宾9舞台1(7X4)用作会场主席台11宣传资料若干放于来宾资料袋中12文案领导发言稿13主持人开场稿嘉宾贺稿宣誓誓言14花饰主席台盒花1用于布置讲台-9-15指示牌厂房内2-4用于放置在进公司路口拐弯口风格统一16来宾礼品送给参加仪式嘉宾17日程安排表、会议议程表若干放于资料袋中登记时发放根据具体议程制定18休息室用于来宾休息设在二楼办公室19午/晚宴餐费若干根据具体人数确定20烟、酒等21音响套1礼仪公司提供第五项工作:嘉宾接待、礼仪服务承办单位:后勤服务组、礼仪接待组时间要求:开业前一周完成方案制定嘉宾的住宿、日常就餐原则上安排在确定的宾馆,方便联系、出车安排和提供服务。礼仪接待组负责与确定的宾馆接洽联系嘉宾接待事宜。礼仪接待组在酒店大堂设立接待咨询点,安排3人负责嘉宾接待。嘉宾来酒店后,做好登