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Access在人事管理中的应用优质课件.ppt


文档分类:IT计算机 | 页数:约147页 举报非法文档有奖
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文档列表 文档介绍
。新员工登记和员工资料的修改。包括新员工个人资料的详细输入、员工号的分配和相关人事信息的保存;还包括对现有员工的工作资料进行创建和修改。人事变更记录。通过该功能,实现对员工工作职位变化的跟踪和记录等。员工薪资情况查询。通过该功能,实现对员工薪金发放情况的查询,并且能够按照各种福利薪金的类别,打印出个人薪资报表。员工考勤情况查询。通过该功能,实现对员工考勤情况的查询等,从而为薪金的计算提供参考依据等。报表管理。通过该功能,实现报表的生成和查看。报表又分为两部分,一个是对员工工资发放情况进行记录,另一个是对员工的考勤情况进行记录。其他统计查询。允许管理者按各个部门、级别、员工类型、学历、职位、性别等员工信息进行统计,从而帮助人事部(或人力资源部门)进行人事结构分析、年龄工龄结构分析等。。人事管理系统首先应该能够对企业当前的人事状况进行记录。包括企业和员工的劳动关系、员工的就职部门、主要工作职责、上级经理等。其次,系统应该能够对企业员工的人事变更情况进行记录,并据此可以灵活修改工作职责等各种人事状况信息。再次,系统应该能够根据需要进行各种统计和查询,比如查询员工的年龄、学历等,以便给人力管理部门进行决策参考。最后,系统还应该对求职者信息进行相应的管理,能够发掘合适的人才,加盟该公司。,每一部分根据实际应用又包含不同的功能。系统登录模块:在数据库系统中设置系统登录模块,是维持系统安全性的最简单方法。在任何一个数据库系统中,该模块都是必需的。员工人事登记模块:通过该模块,实现对新员工记录的输入和现有员工记录的修改。员工人事记录模块:通过该模块,实现对员工人事变动的记录和查看管理。统计查询模块、通过该模块,对企业当前员工的人事信息进行查询,比如薪资查询、考勤情况查询、学历查询、年龄查询等。报表生成模块:通过该模块,根据用户的需求和查询结果生产相应的报表。招聘管理模块:通过该模块,主要对求职者的信息进行保存和查询,以方便招聘活动的进行,发掘企业的有用之材。“人事管理系统”中,我们初步设计17张数据表,各个表存储的信息如下所示。“SwitchboardItems”表:主要存放主切换面板和报表面板的显示信息。“管理员”表:存放系统管理人员(一般是企业的人事部人员)的登记信息等。“员工信息”表:存储现有员工的个人基本信息,比如姓名、性别、出生日期、所属级别等。“部门信息”表:主要存储公司各个部门的信息,比如部门编号、名称、部门经理等。“人事变更记录”表:存储员工职位变更信息,记录员工的原职位和现职位。“班次配置”表:记录员工的上班班次信息。“出勤记录”表:记录所有员工每天的出勤记录。“出勤配置”表:记录员工的出勤的信息。“级别工资配置”表:记录员工所处工资级别的具体信息。“加班记录”表:记录员工的加班记录,以用于工资的核算。“企业工资发放记录”表:企业的工资财务记录,保存已经核发工资的员工具体内容。“企业工资计算规则”表:保存企业内部工资计算规则。“职位津贴配置”表:保存企业内部关于津贴的具体信息。“缺勤记录”表:记录所有员工的缺勤信息。“月度出勤汇总”表:保存企业员工每月的出勤信息汇总。“签到记录”表:记录员工的签到信息。“签出记录”表:如果员工需要签出时,使用该表登记在册。

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  • 时间2019-11-02