社团活动申请流程.doc

---------------------------------校验:_____________-----------------------日期:_____________社团活动申请流程辽宁何氏医学院学生社团活动申报制度及流程总则为了加强我校学生社团活动的管理,促进学生社团活动的蓬勃开展,繁荣校园文化生活,服务学生成长成才,方便学生社团联合会对协会活动开展的可行性、安全性和活动经费进行审批。依照《辽宁何氏医学院社团管理章程》,特制定本制度。申报要求社团举办的活动要主题鲜明,内容积极健康,符合国家法律及有关规定,遵守学校有关规章制度。学生活动必须先经过社团联合会及团委的审查,如同意举办,须至少一位社团联合会办公室成员参加指导和监督。学生活动必须有明确的责任人,责任人必须对活动的内容、安全等负总责。时间要求(1)、跨院校性质的大型活动在活动正式召开前1个月或更早向社团联合会办公室上报有关书面材料。(2)、全校性或跨院系性质的大型活动在活动正式召开前2周或更早向社团联合会办公室上报有关书面材料。(3)、本社团内部举办的常规活动须提前3个工作日至社团联合会办公室登记。5、社团活动过程中要注意收集活动照片等影像资料;6、各社团开展活动后,必须及时对活动进行总结,在活动结束后一周内连同活动资料一并上交社联备案,作为各项评优依据。7、社团申报活动要向社团联合会办公室上交《社团活动申请表》(见附则)及策划书。8、学生社团开展任何活动应主动通知并接受校社联对活动的监督和考核。申报流程申请(1)、申请材料:活动策划书(大型活动要求纸质版和电子版,小型及常规活动可电子版)及《社团活动申请表》(2)、申请时间:每星期周四或周五8:00—21:00(3)、申报地点:社团联合会办公室,电子版策划书及活动申请表发至办公邮箱:或社团联合会组织部工作人员,由此上交社团联合会办公室及主席团进行审批。组织部办公人员名单:郭微QQ:冯坤QQ:(注:如有活动需要社联帮助宣传、组织的需要在策划书中特别标注)审批(1)、由社联组织部接受活动举办材料后会及时上报到社团联合会办公室及主席团(2)、经社联办公室及主席团开会讨论决定是否审批通过该活动。(3)、社联审批通过后上报至校团委审批。(4)、经社联、团委审批通过方可进行活动宣传与布置,并领取相关活动批准,领取成功后方可举办活动。举办(1)、活动举办前一日要通知社团联合会办公室具体的时间及地点。(2)、当日由社联组织部工作人员列席活动,对举办的活动进行帮助及监督,以及对活动具体情况进行评估、打分。(活动分数采用累计制,作为年度、学期社团评比及学生干部的重要依据)上交总结(1)、活动结束后于一周之内上交活动总结及相关活动资料、影像、图片等(2)、上交对象:社团联合会组织部工作邮箱(3)、经社联组织部整理后上报至办公室秘书部备案存档。社联秘书部工作人员名单:孙振鹏QQ:王馨悦QQ:TELL:(注:上报材料这几项将留置办公室备案存档、也将作为社团及学生干部学期、年度考核的重要依据,如若档案因为个人缺失,无法参与评选,责任自负)申报流程简图申请(向社联组织部上报策划书及申请表) 审批(由社联办公室及主席团进行审批)上报(社联审批通过后上报至校团委审批)批准、注册(领取带盖章的活动申请批条)活动举办(有社联工作人员参与给予帮助及监督)上交材料(成功举办后上交总结及材料至组织部,由此至秘书部备案存档)注意事项学生社团开展活动,未经校社联批准,不得开展任何形式的学生社团活动。同时,不经批准,任何社团也不得以“校团委”、“院团委”、“校社联”或其他组织的名义开展活动。学生社团未经领导单位批准擅自开展集体出游、社会实践、外出考察等校外活动,视情节轻重,予以批评警告或取缔学生社团资格。学生社团负责人或其主要成员以学生社团名义进行的活动视为学生社团活动,学生社团活动的责任由学生社团自行承担,学生社团负责人及其主要成员在活动过程中有错误或重大失误的,其个人也应承担相应责任。学生社团活动悬挂宣传条幅、摆放宣传版面时,要遵守社团宣传工作规范,社团张贴广告、公告等必须署名,未经校社联批准备案擅自张贴广告的学生社团,活动视为违规。学生社团接受社会媒体采访,或者进行其它形式的对外宣传时,必须定位于学生社团,并且必须醒目注明“学生社团”字样。学生社团邀请校内外重要领导出席活动须提前向校社联请示,征得批准后方可进行。学生社团与指导单位以外的校内外其它单位进行联络或联合开展活动,须事先上报校社联并征得批准同意后方可进行。学生社团出游出现安全问题,取消该学生社团及学生干部参与本年度的任何评优资格。举行活动,未按审批程序进行审批或不遵守校社联活动规程的学生社团,视情节轻重,予以该学生社团警告到取缔学生社团资格的处分,并对其负责人按学校相关规定予以严肃处理。9、学