2016年电大 2016年电大专科考试小抄文秘管理与应用写作小抄(完整版).doc

一、填空。1、独创性、科学性和理论性,是所有的学术论文都应具备的一般特征。2、发文机关名称﹑发文事由和公文种类是构成公文标题的三个基本要素3、函适用与不相隶属机关之间相互商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事项等。4、目的明确、格式规范、用语得体是公关文书所应当具备的几个最为突出的特点。5、序论﹑本论和结论三个部分前后相续﹑紧密衔接,、主旨、材料、结构和语言是一切文章的构成要素。A1、按传播媒体的不同,可将常见的广告分为报纸广告、杂志广告、广播广告、电视广告、路牌广告、网络广告等几种。2、按告与请示内容和请求目的的不同,可将请求分为请求指示的请示和请求批准的请示。3、按具体用途的不同,通报可分为表彰性通报、批评性通报和传达性通报三种。4、按其功能的不同,可将常用的广告语划分为两大类:,按其语言风格的不同,可将广告语分为:(1)诗歌化风格(2)口语化风格(3)成语化风格(4).谐音化风格。5、按其具体用途和内容的不同,可将通报分为三类:表彰性通报;批评性通报;情况性通报。6、按其内容的不同,可将广告标题分为直接标题和间接标题两种7、按其内容的不同,可将经济消息分为以下几类:(1)经济动态消息;(2)经济综合消息;(3)经济典型消息;(4)、按其内容和功用的不同,可将常见的会议纪要分为三类:(1)指示性会议纪要;(2)通报性会议纪要;(3)消息性会议纪要9、按其内容和功用的不同,可将常用的通知分为以下几种:(1)批示性通知;(2)指示性通知(3)告知性通知(4)、按其先进具体用途和内容的不同,可将通报分为三类:1)表彰性通报;2)批评性通报;3)情况性通报。11、按其形式的不同,可以把学术论文中的注释分为四种:(1)夹注;(2)脚注;(3)章节注;(4)、按其用途的不同,可以将书信分为两大类:一类是专用书信,一类是一般书信。13、按其自身特点的不同,可将文摘分为以下几类:(1)指示性文摘;(2)报道性文摘;(3)报道/、按行文方向的不同划分,可将函分为去函和复函两种;按内容的不同划分,可将函分为商洽性函、询问性函、答复性函和请求性函等几种。15、按照分析的目的和涉及的范围的不同,经济活动分析报告大致可分为以下几种:(1)全面分析报告;(2)专题分析报告;(3)简要分析报告;(4)、按照记录内容和记录方式的不同,可以将笔记划分为不同的种类,常用的笔记有以下几类:摘录笔记、摘要笔记、提要笔记、提纲笔记、心得笔记、索引笔记。17、按照请示的内容和请示的目的的不同,可将请示分为请示的指示请示和请求的批准请示18、按照请示内容和请示目的的不同可将请示分为两类:请求指示的请示;请求批准的请示。19、按照使用场合和内容的不同,可将慰问信分为两类,一类是表示安慰的,一类是表示问候的。20、按照有关规定,合同所应具备的主要条款有:标的;数量和质量;价款或者酬金;履行的期限、地点和方式;违约责任;解决争议的方法。21、按照自身特点的不同,可将文献分为以下几类:指示性文献;报道性文献;报道;指示性文献。22、按照综述所描述的对象的不同,可以把常用的综述分为三种:(1)会议综述;(2)讨论综述;(3)、按作用划分,招标文书主要有招标申请书、招标文件、招标书、邀请函、招标公告、招标通告、招标通知书、议标书、评标(定标)结果报告、中标通知书,投标文书主要有投标申请书、投标书、履约保证书等几种。B24、报告与请示的区别主要体现为:(1)具体功用不同;(2)内容含量不同;(3)、比较常见的公关文书主要有函电类和致词类两大类别。26、编写简报必须做到:选材要精当、事实要准确;编写要迅速及时;内容要简明扼要。27、辩证思维的方法主要有归纳和演绎、分析和综合、抽象和具体、逻辑和历史等几种。28、表彰先进,批评错误,传达重要精神或者情况,、不相隶属机关之间相互商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事项,、产品说明书的特点主要体现为:(1)内容的科学性;(2)表述的通俗;(3)层次的条理性。31、产品说明书的特点主要体现在以下几个方面:(1)传播知识;(2)指导消费;(3)、常见的法规与规章主要有以下几种:(1)章程;(2)条例;(3)规定;(4)办法;(5)守则33、常用的预测方法主要有两大类:(1)定性预测法;(2)定量预测法34、传统的书信是由内文和封套两个部分组成的。35、从不同的角度,可对报告进行不同的分类,比如,按其性质的不同,可将报告分为综合报告和专题报告;按其行文的直接目的的不同,、从不同的角度,可将合同划分