超市管理信息系统.doc

超市管理信息系统系统设计说明书班级:财务管理0903小组成员:徐海平、黄俊文、钱彦霖、何计明、张成组长:徐海平时间:::开发背景株洲某超市,成立于20世纪90年代初期。该超市连锁店采用统一采购,统一核算,统一配送的低成本经营方式。我研究的对象是该超市连锁店的一个分店,其规模属于中型超市。它占地面积约六百多平方米,拥有管理人员及职员八十人左右。主要提供日用百货、烟酒食品、各种肉类、蔬菜、水果等商品,品种上千种。因其经营规模的扩大,业务的扩张,必须引进先进的管理思想、方法和技术,以提高企业的管理水平,使该店实现在五年内发展成为一个大型综合超市的目标。为此,该连锁店提出,近期内要运用信息技术,建立起包括库存、人事管理的管理信息系统,以提高商品库存效率,简化人事管理,增加公司年度利润。如下图为超市目前的组织机构图经理销售理货人员库存管理人员采购管理人员前台收银人员图1-1 超市组织机构图经过对超市整体信息、人员信息及工作状态信息的了解,分析超市现有的信息资源和设备及相关的信息需求,通过初步调查,可行性分析,详细调查后,重点是对采购管理业务、库存管理业务、销售管理业务的流程进行描述,我们拟出小型超市的业务流程图如下:系统内部实体系统外部实体业务处理表格/报表制作数据/文件数据传递过程功能描述存档图2-1 业务流程图图例采购库存销售顾客主管资金管理供货商图2-2 系统业务流程顶层图采购员主管报价单采购员采购员采购单采购单采购单统计表供应商财务库存供应商供应商主管询价报价单比价表审核图2-3 采购业务流程图库管员采购员出库缺货统计汇总缺货单销售员主管到货单还库入库月报表图2-4 :系统分析系统开发的目标是实现超市管理的系统化、规范化和自动化。这是在用户要求的基础上提出来的,经过对超市管理人员和业务人员的接触,我们了解到用户的要求:进货部超市(1).进销衔接:利用小型超市管理系统后,要求能够对整个经营过程进行有效监控,特别是一些自销产品的销售和总销售额的监控,能够及时地把销售情况反馈给进货部门,以便及时组织货源,满足顾客的消费需求,(2).库存管理:通过本系统,能够清楚地看到企业库存的产品数量、存放地点等信息,对于库存减少或增加到一定量时能及时提出警告,提醒及时增加或减少库存。能够自动统计库存情况,使得采购部门和销售部门能够根据库存信息作出决策。从而减少和避免人工统计带来的统计误差和繁重的盘点工作。(3).订单管理:围绕采购部门输入的订单能够通过管理信息系统一直跟踪下去,监控物流的各个过程。超市能够做到以销定购,合理分配采购资金。(4).采购管理:根据销售情况和超市现有库存及资金分配计划,制订出相应的采购品种数量、采购顺序等计划。(5).销售管理。能够根据商品销售情况及时汇总销售收入,对资金的回笼和分配做到决策人员心中有数、有的放矢。(6).资金管理。能够根据商品销售情况及时汇总销售收入,实现资金快捷配置。:,而该系统是大家熟悉的操作系统,对于那些有一般的计算机知识的人员就可以轻松上手。而整个超市管理系统采用最友好的交互界面,简介明了,不需要对数据库进行深入的了解。由此,该系统的操作是可行的,有必要开发该系统。技术上的可行性要求系统开发人员能够熟练运用VB、VF等编程语言,并需要计算机一台。目前技术人员已经掌握这些编程语言,学生实验室由多台电脑供学生使用。因此,本此系统开发在技术上是可行的。经济上的可行性现在已有一部分计算机等所需设备,可以充分发挥作用,节约不少设备资金,其余开发人员费用由连锁店支付。综合以上三方面,该系统具有很高的开发可行性,无论是从技术上或者经济上还是操作上。因此,可以设计该系统的数据流程图,建立数据字典。:系统开发应用的关键技术及软件说明本系统开发混合采用结构化系统开发方法与面向对象的开发方法,结合两种开发方法各自的优势进行系统开发。对原来的库存管理系统进行改进,使之能为公司提供强大的管理支持和查询服务,具体完成以下功能:·库存输入·库存修改·库存查询·库存处理系统实现后,由计算机系统代替原来烦琐的人工档案管理,能完成以下功能:·档案查询·档案更新·档案输出二::本系统的逻辑模型主要是以系统的数据流离转徙和数据词典为主要描述工作。即在对超市信息管理和业务流程进行分析和研究的基础上,超越现有组织机构和业务分工所造成的信息障碍,完全从业务管理功能和管理对象出发,按信息系统中应有的数据流和数据结构来勾画系统的概貌,把收集到的数据调查表,利用数据分析方法和工具,如U/C矩阵法等,加以汇总、整理、分析,得到系统的逻辑功能、数据资源和数据流程的情况。上述讨论的数据