同乡见面会(正式版).doc

同乡见面会——聊城人在潍坊聚会策划方案活动主题:同一蓝天下,共话水城情活动性质:老乡聚会活动原则:1、坚持自愿参与;2、坚持费用AA制;3、坚持财务公开;4、坚持一切从俭。一、聚会目的:1、相聚2012,共叙老乡亲情。真诚面对互相交流,让同乡们从陌生走向相识。2、分享快乐,增进团结,扩大聊城人在潍坊的知名度,加强同乡在各领域的合作,共享商业信息资源。促进家乡人在他乡的新发展。3、饮水思源,移树思根!讨论如何增进了解、增强团结并建立鼓劲加油、共谋发展的同乡团队!二、活动内容聚餐畅饮,品味浓浓乡情!三、聚会时间2012年月日下午点----点四、聚会地点集合地点:用餐地点:活动地点:五、报名人员资格1、水城老乡本人和直系亲属2、年龄18岁以上且无酒后滋事现象之同乡六、报名方式、活动费用、报名截止时间及报名人数要求1、报名方式:(要求准确报名人数、姓名及联系电话)A、向筹备组成员至电B、QQ群直接报名2、活动费用:暂定100元/人3、本次报名截止时间:为2012年月日4、预计参会人数:七、分组实施1、总策划:各种活动方案的起草及确定、筹备小组成员间的联络。确定聚会日程表、整体活动指导、监督执行A、设计策划组:负责同乡会通讯录封面、及同乡会LOGO等设计B、活动执行组:负责同乡会聚会的整体实施工作2、宣传组:聚会的前期宣传:老乡QQ群、配合图片对每次活动大力宣传;聚会后期宣传:后期的人员核对,老乡资料的收集,积极配合完成老乡通讯录的制作。3、摄影组:负责安排聚会的现场摄影,并参与现场的各种摄影工作。4、后勤组:负责人员联系、登记、报道、用餐人员座位安排,物品核对,负责活动的整体后勤保障和各项工作的服务支持6、车务组:负责老乡会前会后的接送工作,保障老乡的安全到达。7、财务组负责收取参加聚会人员的会费、消费付款及向后勤组拨付采购资金,制定人均费用预算、收费及费用支出,并向成员如实公布本次聚会的收入和支出情况。8、安保组:全程负责接待现场、就餐现场、活动现场的安全保卫工作八、各阶段任务、工作分配及活动流程1、地点确定:策划之日起到2012年月号(提前10--15天确定)筹备组详细查看菜单、交通等,结合性价比多方选择。2、活动前三个阶段:(1)准备期(即日起至2012年月日)本阶段主要完成:聚会宣传、组织人员确定、人数评估、聚会细节规划等。(2)活动协调及进展期(月日-月日)本阶段主要完成:中期宣传、接待指引、物品购买等。①中期宣传:宣传组强化在群组的宣传,确定基本参加人数。②物品购买:各组确定所需物品,并购买到位。(3)活动倒计时期(月日-月日)本阶段主要完成:聚会全过程确定(人员分工、细节的到位情况确定等等)。2、活动当日流程:(1)流程一:a、所有参加活动的老乡请准时分前在报到。b、全部人员到场后,填写手写版登记表和电子版登记表,以便同乡会通讯录的收集、确定、印制和宣传。c、配合筹备组工作人员,完善老乡通讯录。(2)流程二:a、聚会活动开始,b、筹备负责人发表致辞词、邀请与会嘉宾辞词。c、各老乡发言及自我介绍。d、节目结束、分组合影,全体合影。e、晚餐开始。注:自驾车者,不准喝酒,不得拼酒争胜。(3)流程三:a、活动结束前,远路老乡和女老乡的安全返回按排b、活动后财务结算、预支远程老乡按排、送返车油费用。九、资金预算:由于人员未确定,资金费用暂不预估。备注说明