西昌学院继续教育学院.doc

--------------------------校验:_____________-----------------------日期:_____________西昌学院继续教育学院西昌学院继续教育学院教务办公室(2012)04号关于2012年秋季及往届***高等教育毕业生预注册的通知各二级学院、函授站及教学点:根据四川省教育厅电子注册办公室的工作安排,西昌学院继续教育学院2012年秋季***高等教育毕业生学历电子注册预注册工作将于2012年4月20日开始,2012年5月20日截止。或者Excel电子表格之一上报毕业生数据的方式。2012年秋季预计将毕业5400余名学生,为加强毕业生学历电子注册工作,确保毕业生学历电子注册信息的准确无误,特对各二级学院、函授站及教学点2012年秋季***高等教育毕业生数据核对工作要求如下:1、2012年秋季及往届***高等教育毕业生核对数据将在2012年4月初公示在西昌学院继教育学院工作QQ群的共享中(该数据是教育部学信平台下载数据,将不包括专升本需要审核原专科资格的学生)。请下载后认真组织学生进行毕业前的信息核对。2、2012年秋季毕业生是指在校2010级年制学生,往届毕业生是指在校2010级年制之前应毕业但尚未办理毕业学历电子注册的学生(也称为毕业补注册学生)。3、毕业生数据核对过程中,要求数据必须与毕业生本人见面,学生签字确认。提请特别注意:根据教育部关于毕业生学历电子注册的相关新规定,毕业生信息一经上网,将不得修改。4、已经退学、休学、转学、留级、死亡的学生在确定之后,上报名册。上述情况的学生在2012年秋季就不再进行毕业生学历电子注册。5、在数据核对过程中,学生学籍信息不一致的,按《规范***高等教育在校生学籍信息更正办理工作的通知》(教务办公室(2010)13号)进行办理。证明材料按四川省教育厅下达的《四川省高校在校生修改基本信息审核标准》要求提供。6、2012年秋季毕业生和往届毕业生数据采上报表文件,,表文件的字段名、字段类型及字段宽度见附表一。采用Excel电子表格上报的,表头与附表相一致。7、2012年秋季毕业生和往届毕业生预注册时间是从2012年4月20日开始,请各二级学院、函授站及教学点按预注册的安排时间表及时上报表文件或Excel电子表格文件(见附表二)。8、2012年秋季及往届***高等教育毕业生学历电子注册将按各二级学院、函授站及教学点上报的毕业生数据为准,并作为毕业生电子注册、毕业证发放和经费结算的依据。预注册完成后,将能够通过预注册的学生统一上报《西昌学院***高等教育2012年秋季及往届毕业生数据上报表》(纸质表格,见附表三),由单位签字盖章生效,作为正式学历电子注册的依据。9、数据上报时间从2012年4月20日起到2012年5月20日止,逾期后果自负。联系人:西昌学院继续教育学院教务办公室林忠老师联系电话:0834-3232700QQ工作群:31811676毕业生学历电子注册是一项严肃、认真的工作,关系到每一位毕业学生的切身利益,各二级学院、函授站及教学点要认真对待,必须指派专人负责,落实责任,在指定期限内上报数据并力争做到数据准确无误。特此通知附表一:《西昌学院2012年秋季及往届***高等教育毕业生预注册时间安排表》附表二:《西昌学院***高等教育2012年秋季及往届毕业