浅谈应收账款的管理与控制.doc

浅谈应收账款的管理与控制当今市场竞争日趋激烈,赊销对于企业销售产品,开拓并占有市场具有很大的作用。尤其是在银根缩紧、市场疲软、资金匮乏的宏观经济条件下,企业销售新产品、开拓新市场,采取赊销方式更具有十分重要的意义。但是采用赊销产品的促销方式,企业应收账款不断攀升,这不仅增加企业的经营成本,而且影响其再生产能力。因此,如何应对赊销带来的应收账款的拖欠,及管理和控制成本的增加,使企业摆脱赊销账款的各种不良后果,以保证企业资金的周转和企业资产的安全性,这关系到企业的生存与发展,最大限度地提高应收账款的投资收益,已成为企业迫切需要解决的问题。本文通过对应用收账款的概念、产生的原因、存在问题及其管理、控制简单分析,着重提出进一步加强应收账款管理和控制的对策。一、应收账款的概念应收账款原是一个财务概念,是指因对外销售产品、材料、提供劳务等业务而应向购货方、接收劳务的单位或个人收取的款项。物权法颁布后,引入了应收账款质押的概念,根据物权法的配套法律《应收账款质押登记办法》的规定,“应收账款”是指权利人因提供一定的货物、服务或设施而获得的要求义务人付款的权利,包括现有的和未来的金钱债权及其产生的收益。二、应收账款产生的原因应收账款的发生,主要是由于商业竞争引起的,任何企业都渴望在提供货物或服务后立即收回款项,最好是预收款项,但是在市场经济条件下存在着激烈的商业竞争,竞争机制的作用迫使企业以各种手段扩大销售。除了依靠产品质量、价格、售后服务、广告等外,赊销也是扩大销售的手段之一。对于同等的产品价格、类似的质量水平、一样的售后服务,实行赊销的产品的销售额将大于现款销售的产品销售额,因为客户也希望能通过赊销融资。在这种情况下,应收账款就产生了。由竞争引起的应收账款,实际上是一种商业信用。我曾经经历了一家企业破产的全过程,那家企业账面应收账款高达几千万,而且大部分逾期时间超过两年,基本上只有账面金额,而没有书面对账材料,这可能是这家企业破产的一个重要原因。一些规模大一些的企业,应收账款管理相对较严一些,而一些中小企业既没有制定自己的信用政策,如信用标准、信用额度、信用期限、现今折扣等,也没有相应的财务管理制度,不注重成本分析,赊销可以增加销售收入,但同时也会相应增加成本,对逾期应收账款的追收方式也单一,更很少从法律的角度加强对应收账款风险的控制。三、如何从法律的角度管理应收账款1、建立企业的信用政策和赊销审批制度。根据企业的实际情况,建立自己的信用政策,如对什么样的企业赊销,赊销额度多大,期限多长,可以给予多大的现金折扣以鼓励客户提前付款等,对信用较差的客户,可以要求其提供担保,或根据出售货物的情况,在合同中对货物的所有权予以保留。信用政策确立后就要严格的执行,建立一套严密的审批制度,这样就能落实责任人员,防止随意性,做到对应收账款有效控制。2、进行科学的合同管理,用法律保护自己的合法权益。一般都应要求签订书面合同,合同文本尽可能由本企业起草并执行统一的文本,合同要素要齐全、具体,尤其是收款日期,延期付款的违约责任等。在签订合同前,责任人要按照有关合同管理的规定,详细审查对方的主体资格、资信及履约能力、经办人是否有合法授权等情况,并由业务经理进行业务方面的审查,由企业法律顾问对合同的合法性、严密性进行审查,由企业财务人员进行财务方面的审查,确保合同规范有效,预防出现交易纠纷