新生杯1031日开幕式工作安排.doc

新生杯1031日开幕式工作安排.doc新生杯开幕式工作安排前几天体育部:对裁判员的训练与安排。通知17级各班参赛人员10月31日15:45分前到场“新牛•杯”开幕式。地点:西区体育中心田径场要求:每个参赛人员开幕式时要身穿运动球服列队外联部:①务必把邀请函送到嘉宾手中,注意礼貌问题。②安排购买瓶装水*1箱(开幕式当天嘉宾喝,开好发票)文娱部:主持人方面交代好、通知好。宣传部:10月29号(周日)下午去社联拿移动展板并把新生杯海报贴好放在本科食堂门口。信息部:对计时员的训练与安排。准备推文文学部:对技术台的训练与安排。组织部:协助体育部组织好各班参赛安排纪检部:协助体育部工作,对活动情况实时把关。统计该活动的缺勤人员,:10月31日地点:西区体育中心田径场工作安排时间负责部门具体工作备注14:30当天本科过来的干事*5人42319办公室物资:音箱,礼炮当天找部门出人15:00没课的干部干事都要到齐。(不能来的必须请假)西区田径场主席台左侧集中签到各部长通知好、管理好部员15:05随机20人去图书馆东门拿桌椅桌子T2椅子*24办公室带队随机6人到7栋6楼拿椅子椅子"215:45组织部、体冇部、纪检部确保各班级代表到场27个班级宣传部移动展板要到场摆好摆到舞台下方跑道处外联部购买1箱嘉宾饮用水每个桌子摆一支16:00文娱部主持人准备就绪16:15组织部、纪检部安排各班排队伍(如下平面图)要求与主席台对称居中统一排在领导席后面裁判团f计科-*•软工网工一软件〜成大16:30开幕式正式开始分团委干部与干事统一在参赛人员后面列队各部长带好各自部员保持安静!活动进行中宣传部:拍照信息部:准备推文材料结束后工作人员与嘉宾合影留念结束后随机20人拿桌椅回图书馆东门桌子*12椅子*24随机6人拿椅子回7栋6楼椅子"2其余人员收拾场地垃圾宣传部移动展板放回本科食堂换成十大的海报外联部剩余的水拿去比赛场地体育部、文学部、信息部:第一场新生杯准备比赛其他部门协助以保证比赛能够顺利进行!新唆样卄幕式彳曲(S移动展板主持人嘉宾席:3排"2座第一排有桌子+椅子第二、第三排只有椅子Ps:!