上海环球展览有限公司会展管理信息系统应用方案.doc

--------------------------校验:_____________-----------------------日期:_____________上海环球展览有限公司会展管理信息系统应用方案高等教育自学考试本科会展管理信息系统应用方案题目:上海环球会展管理信息系统应用方案准考证号:078816140001姓名:刘文杰山东财经大学2017年09月25日上海环球展览有限公司会展管理信息系统应用方案一、方案目标上海环球展览有限公司会展管理信息系统的应用方案目标是建立一个高效、准确、操作方便,具有查询、更新及统计功能的微机管理信息系统,以满足会展管理人员进行综合的、模糊的查询及更新要求提升信息管理效率和相关利益群体满意度,为参展者和观众带来切实利益。二、方案内容和实施方式(一)、新闻发布会、开幕式、宴会、礼品等项目预算支出、赞助情况。以协助管理会展过程中的开幕式、闭幕式、演出、研讨会、新闻发布会、宴会、重要仪式等活动,可记录事件信息及其时同安排,形成有效的日程文件,通过提醒功能提示及时处理最重要、最急迫的事件,减少工作疏漏;可以跟踪重要的事件,控制事件的进度,检查事件中发生的收支,确保每个事件的计划按预算完成。,记录所有事件的财务明细,可以形成预算报表,分析每个会议的盈亏及现金流状况,确保业务目标的实现。、开始和结束时间、行业类别、展会基本情况、外商情况、历届会议情况、展览相关新闻稿和图片的信息发布和管理、展会通知通告发布、展览会的主办机构和承办单位信息管理及维护、招展文件、招展说明管理(供展览会展商查看)等内容在展览会前需要随时增加和修改,并要及时发布在外部网站针对此特点,建议摒弃一般展览会所采取的配备网站信息维护人员,再与之沟通并由对方制作网页更新到网站的形式。这种方式在沟通上需要花费大量的时间,而且反应慢,浪费人力物力。建议采用自动主页生成技术,信息的更改随时可更新到外部网站上,使用的是可提供的自动生成网页技术。(1)网页开发制作和信息发布展览主办商利用服务商的技术力量,开发会展宣传网站。实现会展新闻、观众预登记、参展商在线申请、问卷调查、研讨会信息发布等功能。主办商可以通过该网页发布会展相关信息、在线招展(邀请参展商)和招商(邀请参观者)。参展商可以通过该主页了解会展信息,包括上届会展情况和报告、本届会展日程和活动安排、展馆地理情况、酒店预订、运输和搭建等。同时,在参展后,即可将有关资料和信息在该主页发布、修改和维护,通过工作平台管理预约观众信息等。观众和公众可以通过访问该主页,查看主办商和参展商发布的有关信息,了解展览动态,预约参观等。(2)参展商信息的收集和整理全面的参展商公司和产品信息是最有价值的行业数据资源中心。参展商信息有三个来源:参展商参展调查表、参展商发放的产品资料、参展商公司网站以及相关行业媒体的介绍和评价。通过这种方式比起传统的会刊资料,需要进一步完善,我们需要收集和管理整个参展商的参展展品型号、报价和销售渠道、行业背景、获奖情况等多方面的资料。按照行业特点把参展商和展品进行分类,能使参展商信息更加容易利用。’(3)展前观众邀请服务商可以根据主办商的要求对有兴趣的客户和