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新娘秘书工作流程.xls


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新娘秘书工作流程.xls
文档介绍:
新娘秘书婚礼相关的工作流程流程具体内容注意事项礼堂仪式前一周本周婚礼结束时和相关人员(证婚人/唱师班/琴师)确认下周的婚礼预定礼堂仪式前一天1.再次电话联系相关人员(证婚人/唱师班/琴师)确定婚礼当日到达时间2.做好次日礼堂仪式的准备工作(管风琴、音响是否正常;内部整洁等)礼堂仪式前3小时1.将戒枕/证婚台词/誓约文/结婚证明书(贴上便签纸)/羽毛笔/观众席歌本(一排3张)/烛台蜡烛/圣洁地毯/花托/摆放到位★对于新人在名人苑公园内拍外景时要跟踪服务(内部的准备工作为完成前提)2.再次确认管风琴和音响是否正常3.开启空调4.将通向罗马亭的拱形门锁打开礼堂仪式前1小时彩排和新人确定戒指的是否已到位及保管戒指的伴娘或其他亲朋(切忌自己保管)★一般彩排安排在婚礼数日前;但是也有在当日仪式前彩排礼堂仪式开始前半小时1.确认证婚人/唱师班/琴师是否已到达★证婚人/唱师班/琴师必须在仪式前半小时准时到达,如未到达则马上打电话确认;如有变故必须马上上报营业总监和当事担当2.将抛花/鲜花瓣/礼炮花放到位3.监督并确认证婚人/唱师班/琴师的衣着和麦克风等是否佩戴到位4.和新人确定戒指是否5.再次确认各项准备工作是否到位礼堂仪式开始前10分钟1.点燃所有的蜡烛★要和当事担当最终确认礼堂内已准备完毕,仪式可按时进行并由担当播音引导客人入座,新娘秘书在礼堂内等候2.铺圣洁地毯并摆放路障3.确定工作人员的就位:摄影师/摄像师/证婚人/唱师班/琴师/入口拉门人员2名4.从新人处接收戒指(如戒指先入场,则将戒指绑好在戒枕处,交代唱诗班看护到位;如戒指和新人一起入场,则接收到的戒指自己保管直至新人入场前再移交拉门的担当)5.礼堂门关闭礼堂仪式开始客人入场1.在入口处面对客人引导男方宾客往右边,女方宾客往左边★引导的同时口述“请各位来宾关闭手机”2.将男女双方的父母/爷爷奶奶/外公外婆/伴娘伴郎引导到第一排的位置礼堂仪式礼堂仪式结束做好清场工作:吹灭蜡烛/收起圣洁地毯/收结婚证明书/花瓣篮送回花房/锁拱形木门/关空调/关音响/检查管风琴是否已关闭/关闭所有灯和排气开关★如有下一场应马上做好系列准备工作婚宴开始前婚宴前的新人准备工作是否到位婚宴中配合新人做好跟踪服务 内容来自淘豆网www.taodocs.com转载请标明出处.