建筑企业实施ERP的有效路径-杨宝明.doc

建筑企业实施ERP的有效路径杨宝明博士上海鲁班企业管理咨询有限公司首席顾问信息化是建筑企业生存和发展不可或缺的战略,选择正确路径至关重要。建筑企业信息化大厦建设之路,而应开始朝着一个长期的目标做好规划,脚踏实地先抓好项目基础数据的信息化同时逐步实施ERP之路是明智之举。当前通病建筑企业投资信息化建设不仅耗费大量资金,也将投入其他大量高成本资源,如高管团队的时间、企业全员培训成本等。同时将引发整个企业管理变革,存在较大的风险。建筑企业对信息化项目投资如何降低风险、提高投资回报率,是各建筑企业首先要考虑的问题。而现实大量实施的项目中,投资回报不佳甚至是负数并不少见,其中建筑企业信息化实施的路径选择不甚恰当是一个重要原因。住建部颁布的特级资质信息化标准临近实施,建筑企业信息化突然提速,导致很多特级资质建筑企业准备不足,不知从何下手,再加上一些ERP厂商夸大的宣传和许诺,在企业整体信息化水平还不高的情况下,匆忙上马上高端(大型)ERP,希望一举成功,一蹴而就。这种背景下较多信息化项目遇到了困难,甚至失败都是很难避免的。信息化大厦建设有程序建筑企业信息化之路,其实就是建筑企业信息化大厦建设之路。一座大厦的建设必须有合适的建设程序,先基础后上部,先结构后装修,30层楼要有30层楼的基础,100层楼需要有100层楼的基础。莲花河畔大楼的倒塌说明再好的上部结构,基础不行或施工程序颠倒,会有灭顶之灾。实施ERP的最重要的目的就是要进行成本控制,在工程项目管理上就体现为实行短周期三算(中标价、计划成本、实耗)有的甚至提出六算对比功能。这样才能及时发现问题、解决问题、堵住漏洞,提升项目和企业赢利水平。ERP中文直译即为企业资源计划。说明资源计划对整个企业运营的重要性,有了准确快速的计划制定能力,到什么节点该花多少钱(物)能胸有成竹,后面的管理就成功一大半了。建筑企业管理中的资源计划依据是什么?就是项目基础数据!项目基础数据最主要的是实物量、价格(人材机分包项目)、消耗指标(企业定额)、造价四项。有了这几项数据,资源计划(含进度计划、资金计划)工作就有了依据。基础数据的信息化水平即建筑企业对项目基础数据获取能力,将成为建筑企业整个信息化大厦的品质水平重要决定因素。我们从分析ERP实行客户价值的过程(图1)中可更详细知道其关键所在。从图1中可看出,如果没有畅通的基础数据来源,资源计划的准确性、及时性,甚至计划能力都无从谈起。同时在ERP第三阶段就无法实现三算对比、成本分析,找不出问题所在,就无法为管理变革决策提供支持。最后ERP就仅能起到汇总实际消耗量数据的作用,即告诉你花了多少钱(物)的作用,而不清楚每个项目每个分析周期该花多少钱,赢在哪个项目,亏在哪个项目。现阶段ERP系统的基础数据输入基本上靠手工输入,就无法解决错报、延报、早报、作假等诸多问题,很多三算对比、成本控制所需数据无法及时准确提供给ERP系统,易使ERP成空中楼阁。要让ERP实现更高价值,必须获得更为自动化、智能化的项目基础数据信息化平台的支撑。实物量须建立在4DBIM(BuildingInformationModeling,建筑信息模型)技术架构之上;价格信息系统要建立基于互联网的企业1级数据仓库;企业定额也必须基于企业消耗水平和互联网数据库的应用方案上,随市场和企业发展动态变化。这样造价分析软件、ERP可