《合同管理办法》.docx

--------------------------校验:_____________-----------------------日期:_____________《合同管理办法》湖南东旭德来电子科技有限公司合同管理办法第一章总则第一条为明确我公司及下属关联企业(以下合称为“公司”)的合同管理流程,加强合同管理,规范公司各部门在合同管理中的职责,控制风险,维护公司利益,公司制定本合同管理办法(以下简称为“本办法”)。第二条本办法所称合同是指以公司为一方主体的各种类型的合同、协议、及以公司名义做出的担保、授权、招标、声明、证明等具有约束力的法律文件。第三条本办法适用于公司及下属企业的全体部门及人员。第二章合同管理机构及职责第四条法务部为合同的归口管理部门。业务部门、风控部门、财务部门在其职责范围内负相应的合同管理工作。第五条法务部履行以下职责制定合同管理制度并监督该制度的执行;依据本办法审查合同;制定合同示范文本;监督检查合同的履行情况;接受各部门的有关合同的法律咨询;处理合同纠纷;第六条业务部门负责合同的具体操作,是合同的承办部门。合同承办部门指定一人为合同承办人。合同承办部门履行以下职责:对合同相对人的主体资格、履约能力进行初步的评估选择;根据本办法选用合同文本或自行起草合同文本;协调处理合同审批、签订、履行、纠纷等相关事宜;负责合同原件的保管及档案移交工作。第七条风控部门履行以下职责:对合同相对人的主体资格、履约能力进行评估与选择;落实合同商务条款和风险防范机制;对合同的交易价格、担保措施进行重点把控。第八条财务部门履行以下职责:审查合同财务事项是否符合国家财税法规和公司财务管理制度;审查合同的付款、收款事项是否符合公司资金计划;对合同的涉税问题提出意见和解决措施。第三章合同起草第八条合同内容由合同承办部门负责起草,必要时可请法务部门予以协助。重大或复杂合同,可由法务部门起草。第九条合同承办部门选用合同文本时,应按下列顺序进行选择,顺序在先的合同文本优先适用。公司制定的合同示范文本;公司已经签署过的并经法务部核准的合同文本;政府或行业协会推广使用并经法务部推荐的合同示范文本;合同相对方提供的合同文本。第十条为保障公司利益,在合同谈判中能占据优势,除垄断部门或特殊行业的企业提供的合同文本外,原则上应选择我方提供的文本。第十一条合同承办部门应当先对合同的下列事项进行调查和审查:合同主体具有有效的营业执照,其登记内容与合同内容能相一致;合同标的符合当事人的经营范围,涉及资质要求的,应具备相应的资质证书;由代理人代办、代签合同的,应由代理人取得授权委托书;合同当事人应具有相应的履约能力及良好的履约信用。第十二条涉及重大事项的合同,承办部门可请风控部门、法务部门、财务部门就合同相对方及合同涉及事项进行尽职调查。第十三条对于涉外合同,原则上应用中文表述,且应约定适用中国法律,受中国法院或仲裁机构管辖。合同相对方如有要求,可附外文版,但应约定以中文版为准。如合同内容是在国外履行的,经公司特别批准,可用外文版,但仍应符合国家法律规定及相关政府部门的要求。第十四条合同承办部门起草后的合同至少应符合以下基本要求,否则风控部门或法务部门有权要求合同承办部门重新起草。合同相对方具有签约资格;文字应不存在表述混乱、逻辑不清、语法错误等现象;合同商务内容已征得公司主管领导同意