行政主管——律师事务所管理的中枢.doc

行政主管——律师事务所管理的中枢在竞争日益激烈的今天,如何经营一家成功的律师事务所成为律师所合伙人、合作人日常工作中的重中之重,这其中除了努力提高业务水平,打造一支业务技能过硬的律师队伍以外,事务所的行政管理水平在一定程度上也决定了事务所的发展前景。笔者在律师行业专职从事律师事务所的行政管理工作已有4个年头,如何做好一名行政主管一直是笔者探索的问题。多年的工作经历使笔者积累了些许经验和教训,在此愿与大家共同探讨、切磋、交流,以期共同进步。一、律师事务所行政主管应当具备的素质律师事务所作为一个高素质人才汇聚的地方,他对每一个人的综合素质的要求都是相当高的,我认为,作为律师事务所的行政主管应当具备以下素质:1、对律师行业认同,具有相当高的忠诚度和奉献精神。对律师行业认同,才能喜欢这份工作,才能忠诚于他,一心一意做好工作,甘于奉献。没有这些基本素质,就不适合在律师事务所的行政部门任职。2、具备分析问题、解决问题的能力和沟通能力。具有敏锐的观察能力,发现问题能够从多方面进行思考、分析,从而解决。能够设身处地理解人,在坚持原则的前提下富有同情心;有很强的语言表达能力,能够有效地在主任办、管委会、合伙人及律师之间进行沟通,促进所内团结发展。这是作为行政主管的必要能力。3、要富有创造性、创新精神。时代在进步,社会在发展,律师事务所也在顺应着时代的潮流奋勇向前。作为律师事务所行政主管,要富有创造性和创新精神,在律师所的发展过程中,不断为其增加新鲜元素、注入新鲜血液,推动律师事务所更快更好的前进,走在时代的浪尖。二、律师事务所行政主管的工作职责做好律师所行政管理工作,首先要对行政管理的首要执行者或者说领导人,应该为律师所做哪些具体工作,发挥哪些职能作用作一个明确的定位,搞清了这个问题,后面就可以展开工作了。总起来说,行政主管的职责大致包括承办职责、参谋职责、管理职责、协调职责四个方面的职责。1、承办职责:⑴对内事务:协助管理层处理好事务所日常业务、行政工作;负责处理事务所公文收发,管理文书档案;根据律师事务所发展需要,负责事务所人员的岗位安排、聘任管理、年度考核和劳动纪律;组织律师事务所日常工作会议;负责外联、来访接待工作。⑵对外事务:完成司法局及律协下达的各项任务;参加司法局及律协组织的会议;处理律所及律师调动、变更、年检事宜。2、参谋职责:⑴做好调查研究。在执行主任、管理委员会决策之前收集决策所需的信息,并全面加以分析和研究,为决策提供依据,或是直接提出可供其参考的办法和建议。⑵在处理文件工作中,除及时准确地进行文件传递外,还应根据不同需要进行调查研究,提出参考意见。⑶组织会议时,对会议的组织、议程、议题及决议的贯彻实施等提出建议和意见。3、管理职责:⑴协助管理层负责律师事务所规章制度的修订完善、对外宣传和监督执行。⑵做好律师事务所行政人员的劳动纪律管理工作。⑶做好事务所律师案件接待、受理、结案的管理;利益冲突审查等工作。4、协调职责:行政主管有了解、掌握、报告情况的职责,将事务所内部的情况及时反馈给管理层,使管理层能够在最快的时间里了解事务所情况,为事务所各层面之间的有效沟通铺设桥梁。作为律师所的行政主管或办公室主任,可以根据所在律所的实际情况对照思考一下,贵所的都有哪些行政管理职能,还有什么职能可以引入,从而促进律师所更有秩序的发展?做好行政管理工作,这是首要