T32012年广东省会计电算化通用教学软件操作.doc

--------------------------校验:_____________-----------------------日期:_____________T32012年广东省会计电算化通用教学软件操作2012年广东省会计电算化通用教学软件操作教程第一节系统管理模块:1、以系统管理员(Admin)的身份注册系统管理。操作步骤:启动系统管理à系统à注册à管理员:admin密码:空2、增加操作员。编号姓名口令001赵超1002王刚2操作步骤:权限à操作员à增加3、设置账套信息。为北京友联科技有限责任公司建立666号账套。启用日期为2006年1月。操作步骤:账套à建立à账套号:666à账套名:北京友联科技有限责任公司à启用时间:2006年1月à点击下一步4、设置单位信息。单位名称:北京友联科技有限责任公司;简称:友联科技操作步骤:填好单位名称和简称à下一步5、确定核算类型本币代码:RMB本币名称:人民币企业类型:工业行业性质:新会计制度科目账套主管:[001]赵超不选中“按行业性质预置科目”操作步骤:修改行业性质(选“新会计制度科目”)à账套主管:001,赵超à不选择‘“按行业性质预置科目”à下一步6、确定分类信息。假设对客户、供应商、存货不分类,有外币核算。操作步骤:选中“有无外币核算à完成à点击是可以创建7、确定编码方案。假设科目编码级次为4—2—2—2—2,其他编码级次采用默认值。操作步骤:第一级3改为4à确认8、设置数据精度。所有小数位均设置为2位。操作步骤:确认à成功9、启用总账、固定资产、工资等子系统,启用日期2006年1月1日操作步骤:点击“是”à选中“GL”、“FA”、“WA”à日历:2006-1-1à确定à是à完毕之后退出10、设置编号为“002”的操作员“王刚”具有“总账”、“财务报表”、“现金管理”的全部权限。操作步骤:权限à权限à选择666账套à王刚à增加à双击:总账、UFO报表、现金管理à确定à退出总账模块:11、以001“赵超”的身份注册进入会计电算化通用教学软件,操作日期2006年1月1日。操作步骤:启动会计电算化通用教学软件à进入注册(控制台)à用户名:001à密码:1à账套:666(北京友联科技)à会计年度:2006à日期:2006-01-0112、按以下资料设置部门档案。部门编码部门名称部门编码部门名称1管理部2财务部3采购部4销售部操作步骤:基础设置à机构设置à部门档案à增加à输入数据à单击“保存”13、按以下资料设置职员档案。职员编号职员名称所属部门101李同管理部001赵超财务部002王刚财务部301赵海采购部401刘刚销售部操作步骤:基础设置à机构设置à职员档案à增加à输入数据à按回车键保存à退出14、按以下资料设置客户档案。客户编码客户名称客户简称地址邮政编码001北京育新小学育新小学北京市海淀区开拓路15号100011002天津宏达公司宏达公司天津市和平区胜利路2号200022操作步骤:基础设置à往来单位à客户档案à点击“无分类”à增加à输入相关信息à保存à退出15、设置供应商档案。供应商编码供应商名称供应商简称地址邮编001北京讯达有限责任公司北京讯达北京市海淀区小营路5号100022002深圳华光软件公司深圳华光深圳市新华区南京路4号500055操作步骤:基础设置à往来单位à供应商档案à点击“无分类”à增加à输入相关信息à保存à退出16、设置外币及汇率。操作步骤:基础设置à财务à外币种类à币符:USDà币名:美元à确认à固定汇率àà回车确认à退出17、设置结算方式。结算方式编码结算方式名称票据管理1现金否2支票否3其他否操作步骤:基础设置à收付结算à结算方式à增加à输入资料à保存à退出18、不预置会计科目,按以下资料增加会计科目。科目名称辅助核算科目类型方向币别计量现金(1001)日记资产借银行存款(1002)银行日记资产借工行存款(100201)银行日记资产借中行存款(100202)银行日记资产借美元应收账款(1131)客户往来资产借其他应收款(1133)个人往来资产借库存商品(1243)资产借硬件(124301)数量核算资产借台软件(124302)数量核算资产借张固定资产(1501)资产借累计折旧(1502)资产贷短期借款(2101)负债贷应付账款(2121)供应商往来负债贷应交税金(2171)负债贷应交增值税(217101)负债贷进项税(21710101)负债贷销项税(21710102)负债贷实收资本(3101)权益贷利润分配(3141)权益贷未分配利润(314115)权益贷本年利润(3131)权益贷主营业务收入(5101)损益收入主营业务成本(5401)损益支出营业费用(5501)损益支出管理费用(5502)损益支出工资(550201)部门核算损益支出办公费(5502