“同欢乐，共游园”游园会策划书.doc

“同欢乐,共游园”游园会策划书
一、活动主题:同欢乐,共游园
二、活动时间:xx-11月21日14:0017:30
三、活动地点:教学楼105、106、201、202、203、204、205、206、207
四、活动目的:为了展现我校大学生积极向上、生气活泼的精神风貌,丰富广大学生的业余文化生活,增强广大学子的团队合作精神和同学间的凝聚力,也为了提高我院社团的综合素质,展现学院的风采与活力。
五、活动对象:闽北职业技术学院管理系学生
六、主办单位:闽北职业技术学院管理系学生会
七、活动方法:管理系游园会以游园会的形式,每个班级提供2~3个创意游戏,同学们参与各个班级设计的游戏,若游戏通过,可获得各班的一份小奖品。
八、活动流程:
1、前期准备:a召集各个班级负责人,征集创意游戏,并筛选。
b召开系部班委会议,安排各个班级的相应工作,并了解落实情况。每个班级选出游戏负责人一名。各班选择好当天活动的背景音乐和奖品,以及确定的相应教室。
c寻求合理赞助商,赞助活动所需道具以及奖品。
d准备好借用教室的申请书,交与楼管经老师批准。
e将宣传部做好的卡片交与各个班级,并由各班班委负责分发。
2、活动准备:a播放活跃气氛的音乐,由各班成员负责播放。
b各个班级的负责人要及时掌握班级的准备状况,出现任何问题要迅速做出反应帮助解决。
c准备好对游园会的拍摄与记录。
3、活动总结:a在活动中发现不足与优点,活动结束后召开会议,对本次活动进总结。
b整理照片,上交系刊。
c赞助商的后期补偿计划。
九、活动预算:
项目
金额
游戏地图
游戏环节费用
总计
注:活动结束后各班负责整理教室,清理所有的装饰,并做好教室的卫生打扫工作。
闽北职业技术学院
策划书:管理系学生会
游园会各部门工作安排:
:a活动场地的桌椅布置和安排,布置摆放奖品的桌椅。协助各个班级进行活动场地的布置。
b负责维护好活动现场的秩序。及时妥善地处理突发事件,如遇事态严重时应及时上报。
c协助实践部,根据所达成的赞助补偿协议为赞助商宣传。
:a确定邀请方,制定邀请函,交与办公部。
b将上报的各个班级的游戏,制作成游戏项目单。
:a采购活动所需的奖品及道具
b监督各个班级活动结束后场地的卫生打扫及桌椅摆放,清点桌椅。
:a负责活动的宣传海报共3张,分别粘贴于食堂门口,女生宿舍楼下,教学楼宣传板。
b印制800张游戏卡片以及抽奖箱。
c制作游戏地图及指示牌。
: a负责发送邀请函。
b接待当天到场的嘉宾,并安排4名工作人员在楼梯口进行指导。
c负责申请教室,准备好教室申请书。活动结束后负责将钥匙交还楼管。 1 2
:a负责拉取的赞助,将赞助商提供的横幅交与体育部。处理好与赞助商的接洽工作。
b将赞助商提供的奖品交与文娱部。
:a负责活动当天的拍照工作。
b后期的报刊制作。
:a游园会的整体策划以及统筹。
b完成游戏的收集、筛选、以及人员的安排
c审核各个班级游戏奖品及当天活动场地的准备情况。
e负责好当天的抽奖活动。
f对游