-11.10.31-孟加拉Bibiyana项目主机设备招标工作总结(设备部).doc

孟加拉Bibiyana项目主机设备招标工作总结——设备部随着近些年国内电厂建设市场的萎靡,公司经营者集团高瞻远瞩,将承包国外EPC工程做为公司下一步的发展重点。2010年8月,公司开始参与孟加拉国SUMMIT集团公司投资建设的BIBIYANA2x390MW燃气-蒸汽联合循环机组的EPC总承包工程的投标,经过激烈的谈判和角逐,公司脱颖而出,赢得了业主方的认可。随后公司开始将工作重心转移到工程开工的前期准备和实施,为了更好的完成公司首个EPC工程的设备采购工作,公司经营者集团决定组建设备部。2011年5月设备部从原公司供应部及其它部门中抽调人员组建完成,原公司供应部高级主管王兵任设备部主任。面对着第一次进行成套机组的招标采购的重大任务,设备部全体人员不等不靠,加班加点,从制度的编制、人员的分工、厂家资料的收集等等一步一个脚印向前迈进,成功组织了三大主机设备招标评标及后期合同谈判工作,现将具体工作情况向领导汇报:,面对孟加拉项目时间紧任务重的情况,明确了首要工作任务是设备厂家尤其是同类型机组设备厂家的资料收集,在三个月的时间内完成200家设备供应商资料的收集工作,组建了相对完赛的设备厂商数据库,对本工程及后续工程的设备厂家的选择提供良好的条件。,设备部针对全新的工作内容编制了相关的管理制度,2011年6月21日完成了17项A版管理制度,涵盖了设备采购、招标、评标、合同、结算、包装、检验、设备现场管理、供应商的选择及管理等。2011年10月26日,针对前期工作中碰到的新问题和新内容,完善并增加了设备询价及设备部组织机构及人员分工管理制度。今后会根据实际工作内容进行有效调整,以确保设备采购及管理工作程序制度化、合理化、效率化。(本工程每项设备填报三家设备厂商,每家厂商填报三项以上与本项目类似的工程业绩),设备部完成了设备厂商推荐及业绩表,共填报设备厂家823家,业绩2500余项。后经与前方谈判人员沟通,与2011年6月5日完成最终版(C版)业绩表并上报业主方,得到业主方的认可。设备部要求对设备厂家的选择严格执行此表,如有特殊情况,需与业主沟通后方可执行。,设备部于2011年5月20日制定A版设备采购招标时间计划表,根据安装进度时间倒排设备到港时间,根据设备生产周期排定招标时间,并明确技术规范书提供时间、合同签订时间,以确保设备的生产周期和到厂时间满足进度计划。随后根据调整的进度计划分别于2011年6月24日和28日编制了B版和C版设备采购招标时间计划表。,设备部开始主机设备招标工作(1)设备厂商资格预审2011年6月15日,设备部召开主机及第一批辅机设备厂商招标资格预审工作,包括三大主机及变压器、调压站等共28个厂家,此28个厂商均属于上报业主推荐厂商及业绩表中厂商,通过资格预审小组全体人员的认真审核和评分,针对本项目选定26家厂商,2家不合格厂家给予排除。(2)设备厂家交流2011年6