[法律资料]公司工程资料管理办法.docx

[法律资料]公司工程资料管理办法.docx公司工程资料管理办法第一章总则第一条为了加强公司建筑工程资料的规范化管理,提髙工程全面管理水平,保证工程实体质量,保证施工既文明又安全,体现工程资料为工程质量验收、文明安全工地验收、贯标认证验收的重要组成部分,根据北京市地方标准《建筑工程资料管理规程》(DBJ01-51-2003)(以下简称“资料管理规程”)、《北京市建筑企业施工现场安全防护标准》、《北京市建筑企业施工现场保卫消防标准》、《北京市建筑企业施工现场场容卫生标准》、《北京市建筑企业施工现场环境保护标准》(以下简称“现场4项标准”)和集团公司制定的《质量环境职业健康安全管理》体系贯标文件规定(以下简称“贯标文件”)等有关法律、法规、规范、标准,结合本公司的实际情况,特制定本管理办法。第二条本办法所称的建筑工程资料由三部分组成:一是按照“资料管理规程”的要求整理的工程资料(含竣工图)(以下称“规程工程资料”);二是按照“现场4项标准”的规定整理的现场管理内业资料(以下简称“现场内业资料”);三是按照“贯标文件”整理的贯标资料(以下简称“贯标资料”)。其他资料、报表按公司规章制度的相关要求办理。第三条“规程工程资料”应随工程进度同步收集、整理并按规定程序传递和移交;“规程工程资料”的验收应与工程竣工验收同步进行,不符合要求的,不得进行工程竣工验收。第四条“现场内业资料”应随施工现场各项管理工作的展开而同步收集、整理,并按规定随时归档。第五条“贯标资料”应按照“贯标文件”的要求,随工程进度和施工现场各项管理工作的展开同步收集、整理,并按规定随时归档,不得事后补办。第六条上述建筑工程资料的收集整理责任人及主管领导要确保其资料的真实、有效、完整、齐全;对建筑工程资料进行涂改、伪造、随意抽撤或损毁、丢失的,要按有关规定予以处罚,情节严重的应依法追究相应的法律责任。第七条“规程工程资料”的形成、收集和整理应采用计算机管理,凡按规定向城建档案馆移交的工程档案应逐步实现以缩微品和光盘载体的工程档案代替纸质载体的工程档案,属国家和北京市重点、大型工程项目的工程档案必须采用缩微品。第八条“现场内业资料”和“贯标资料”的形成、收集和整理应尽量采用计算机管理,暂时不便采用计算机管理的,可用手工填写。第九条本管理办法的有关条款与国家或北京市的规定不一致,或又有新的规定颁布实施时,应执行国家或北京市的相关规定。第二章管理职责第十条公司建筑工程资料管理工作实行总工程师领导下的二级管理负责制。公司总工程师和项目部技术经理分别为公司、项目部建筑工程资料管理工作的主管领导。第十一条公司机关管理职责(一)技术工程部是公司建筑工程资料的归口管理部门。其主要职责:1、 负责竣工工程建筑工程资料,即“规程工程资料”、“现场内业资料”、“贯标资料”档案的移交接收和日常管理工作,并负责制定实施细则。2、 负责组织项目部向建设单位(或市档案馆)移交“规程工程资料”档案,并严格按照“资料管理规程”(DBJ01-51-2003)的规定办理移交手续。3、 负责组织申报区、县级以上优质工程奖励的相关资料。4、 指导项目部搞好“规程工程资料”、“现场内业资料”、“贯标资料”等建筑工程资料的收集、整理、归档工作。5、 每个季度对各项目部工程资料的整理情况进行一次大检查,发现问题及时纠正。6、 负责组织档案资料员的培训工作。(二) 办公室为公司建筑工程资料管理的协办部门。其职责:1、 负责本公司管理人员技术职称和岗位证书的日常管理工作;项目部成立后,及时向项目部提供其管理人员的技术职称和岗位证书复印件。2、 根据项目部工程进度,主动协助项目部搞好施工过程的录象和摄影,工程竣工验收时,编排形成一部完整的录象片和一套影集。3、 根据建设单位的需要,协助项目部完成工程档案缩微品和光盘载体的制作工作。(三) 经营部、物资部均为公司建筑工程资料管理的协办部门。其职责:1、 经营部、物资部经办的合同、文件等工程资料,凡是按规定需要由项目部收集、整理归入“规程工程资料”、“现场内业资料”、“贯标资料”等三类档案之中的,如工程招投标文件、施工合同、施工预算、物资合同、建设单位采购供应物资的质量证明文件及进场报验文件等,均应主动及时提供给项目部相关人员,并办理收发文登记手续。2、 经营部负责指导、检查项目部商务部搞好“A类基建文件”一一“A4工程招投标及承包合同文件”、“A6商务文件”中,应由我方归档保存文件的收集、整理、归档和组卷工作。3、 经营部负责接收项目部商务部(工程竣工后)移交的上述“2”中的组卷成套文件,并负责其日常管理工作。(四)专业处为公司建筑工程资料管理的协办部门,同时又是建筑工程资料中的安装专业工程资料的主管部门。其职责:1、 指导、监督项目部专业部按照“资料管理规程”(DBJ01-51-2003)搞好安装专业“规程工程资料”的