关于邮件收发程序及相关规定.doc

--------------------------校验:_____________-----------------------日期:_____________关于邮件收发程序及相关规定邮件收发程序及相关规定项目部成立收发室,负责职工邮件、快递、信函收发,单位报纸、杂志等分发。收发室位于行政楼一楼大厅,由办公室负责管理。邮件收发程序及具体规定如下:一、收发管理程序(一)邮件、信函等管理程序:签收——入库建账——电话通知——职工领取。(二)报纸杂志管理分发程序:接收——入库建账——按单位分拣。二、收发管理要求(一)办公室收发员负责签名签收各类邮件。对于误投和无人认领的邮件负责退回投送邮局。(二)收发员接收邮件后,立即建账入库,详细登记邮件名称、收件单位、收件人、电话号码、接收时间,以备查验核对。(三)收发员负责通知收件人领取邮件,对收件人姓名、单位等联系方式不清楚的,收发室不负责查验,保管三天,无人领取的一律退回。急件、密件、机密级文件不得在收发室存放,签收登记后,收发员立即通知领取,当天发放。(四)收发员负责将报纸、杂志、贺卡等按单位分拣,摆放整齐,各单位自行派人及时领取,收发室不负责通知单位。一周内未领取的,收发室按照废件处理。(五)收件人接到通知后,三天内携本人身份证或其它有效证件到收发室签字领取。挂号信、汇款单、包裹单、货运单等贵重邮件,以及其它急件、密件、机密级文件,必须由本人领取,不得代领。(六)收发员负责收发室日常管理,维护收发室内正常工作秩序,禁止无关人员随便进入工作间。三、其它(一)项目部成立收发室是方便职工工作、生活的一件好事,各单位要及时将邮件领取程序、注意事项向职工传达,把好事做好。(二)邮件领取时间:周一至周五,上午8:00~11:30,下午14:00~17:30,并随项目部作息时间进行调整。邮件查询电话:7678111。收发室管理规定一、不迟到不早退,坚守工作岗位,态度和蔼,严禁与人发生争执,严格遵守保密规定。二、严格执行《关于邮件收发程序及相关规定》,不准私拆信件和向外借阅报