办公室日常工作及礼仪规范.docx

--------------------------校验:_____________-----------------------日期:_____________办公室日常工作及礼仪规范集团办公室日常工作及礼仪规范管理暂行规定为加强办公室正规化管理,规范员工日常行为,提高员工精神面貌和企业形象,制订本制度。“打卡”式考勤管理制度,工作时间为上午8:00—12:00下午13:00—17:00,上下班需打卡。尽量提前5-10分钟到岗。工作时间不得擅自离岗,因公外出需经部门领导同意,并填写《外出登记表》,用车则填写《用车申请单》。,不能正常上班的,需提前当面向部门主管请示,经批准后,方可到人事部门办理正常的休假等相关手续。如遇突发事件,不能正常提前请假的,应用电话或其他方式向部门领导请示,并于上班后,补办请假手续。上述请假同时应报办公室人事人员备案,以便日后考核查阅需要。请假以不影响正常工作为前提,并每月请假不能超过2次,特殊情况除外。,以备紧急情况下可以随时联系到相关人员。办公人员应自觉遵守公司的相关保密规定。尤其是领导身边的司机、助理等特殊岗位人员,要恪守职业道德,谨言慎行;未经许可,不得随意散布跟领导生活、工作相关的信息内容。公司电脑仅限工作使用,严禁在公司电脑上做与工作无关的事情,如打游戏、聊天、浏览非法网站(色情、赌博、暴力等);严禁用公司电脑发布违法信息。爱护公司财务,自觉保持已领用办公设备及用品的整洁。注意不要将水洒到电脑键盘上,不用湿抹布清洁电脑屏幕或键盘。,每天到岗后应立即对个人及所负责公共办公区域进行清理(包括但不限于保持地面、桌面整洁、所负责区域内绿化植物的养护等)。(公共区域)及办公车辆实行禁烟管理,严禁在该区域内抽烟。,不得在办公室内大声喧哗、打闹、或做其他与工作无关事项。、打印机或复印机后,所产生的废纸等,须及时处理,重要文件应予以销毁,非重要文件应回收再利用。传真或复印后的稿件,应立即拿走,禁止堆放在传真机或复印机上。:保持消防通道畅通,消防器材布局合理,有效可靠。定期组织员工进行消防知识培训和必要的逃生训练。:公司全体人员应加强安全意识,安全用电,节约用电。打水时主动查看饮水机/电热壶的水量并及时补充,防止干烧;下班前关闭照明、电脑、电热壶等办公设备的电源。各部门安排轮值人员每日下班前进行巡检,如发现未按规定关机员工,每次罚款20元。:5办公室大门钥匙由行政部指定专人保管,如需加班,请提前向部门或行政部门申请借用办公室大门钥匙,并办理登记手续。其他办公室钥匙由各部门领导指定本部门人员保管。钥匙保管员每日下班前必须确认门锁好以后方能离岗。5办公室的窗户原则上是封闭的,如有特殊情况需要开窗,需向行政部申请,取得物业公司同意后,由物业公司专人负责开启。已经打开的窗子,下班前以及大风大雨天气时必须及时关闭,以防发生危险和意外;严禁高空抛物。:公司要求着正装(商务休闲装)、化淡装上岗,着装上要求美观得体,整洁大方;除特殊需要,尽量不穿休闲服或者运动服