办公室秘书岗位任职说明书.doc

--------------------------校验:_____________-----------------------日期:_____________办公室秘书岗位任职说明书办公室秘书岗位任务说明书编号:___YD/BG/004拟制:_____________核准:_____________生效日期:_____________一、基本资料部门名称办公室岗位名称秘书直接上级主任/副主任所辖人员/二、工作说明1、主要职责1、负责公司文稿起草。2、负责公司公文处理。3、参与会务工作。4、负责内刊编辑工作。5、协助主任做好会议接待和公共关系处理,企划宣传等工作。6、收集、整理综合信息,参与调研。2、主要工作内容1、负责起草公司工作计划、工作总结、职代会工作报告等文稿。2、协助起草公司重要的管理规章制度。3、对公司发文进行文字、内容方面的规范和校对,规范文件种类、发送形式、标准印制格式,及时完成文件阅办、催办工作。4、接收外单位文件,并及时进行登记、转发;办理公司发文、登记。5、协助主任做好会务安排,参加公司各类管理性工作会议以及子公司的董事会会议,做好会议资料提供、会议录音、记录和整理会议记录、纪要;及时收集会议落实情况资料。6、了解公司职能部门的工作计划、目标、任务、进度和公司各项管理动态,协助检查督促各部门、子公司执行行政决议和指令性任务的情况。7、编辑公司《大事记》、《情况交流》等公司内部刊物。8、协助主任组织公司的有关活动,协助主任做好企划宣传和文化建设以及公共关系处理工作。9、协助做好来信来访接待。10、收集整理有关政策法规、行业信息等综合信息,及时了解公司相关经营管理信息,参加调查研究,编写调研材料。11、完成主任布置的其他工作。3、主要工作要求1、文稿起草2、公文处理3、会务工作4、内刊编辑及时了解公司的动态信息,确保公司的重要事项记入《大事记》,重要信息在《情况交流》中得到反映;及时催促有关部门和人员提供稿件和资料,按时完成《情况交流》的拟稿、编辑、校对、修改,交主任修改审定后及时安排印制,保证文字、内容和印刷的质量。5、公共关系组织有序,接待诚恳、热情、周到、细致,符合礼仪规范,体现公司形象。做好公司形象的新闻宣传。撰写新闻稿,及时联系有关新闻单位参加,并做好接待和资料准备、发放工作;做好相关公关资料、图片、录音、录像、题词等收集、整理、记载并及时移交档案管理员存档管理。影响本公司社会形象和声誉的因素或事件方面的信息,及时向主任汇报情况,提出调解办法。6、其他收集整理有关政策法规、行业信息等综合信息,及时了解公司相关经营管理信息;参加调查研究,与其他人员做好信息的交流和工作配合,按照要求协助编写调研报告。三、任职资格因素细分因素等级限定资料知识学历C具有行政管理、文秘类相关专业本科以上学历或相当程度。行业知识C了解航运行业知识,了解行业中先进的管理经验。专业知