四平幼儿园档案和信息管理制度.doc

幼儿园档案和信息管理制度一、幼儿园应有专人负责档案管理,档案资料主要包括: 1、上级文件类. 2、各项工作计划. 3、各项规章制度(岗位负责制度、学****会议制度、卫生保健制度、教研制度、安全保卫制度、作息制度、伙食管理制度、财务保管制度、考勤制度、奖罚制度、交接班制度、家长联系制度等). 4、各项工作检查记录; 5、各种会议记录. 6、园内大事记录. 7、各种学****材料. 8、上报的各种文字材料底稿及各种统计报表; 9、保教人员业务档案; 10、各班工作总结及园务总结; 11、工作人员花名册、幼儿花名册; 12、教师幼儿作品精选。二、档案资料等反映出本园各阶段的管理情况和发展请宽,能为本园发展和上级检查、指导、评估等提供必要的依据。三、档案资料能为保教人员进行保教教育工作提供方便。四、资料室要有防火、防盗设备。五、档案收集制度. 1、定期由教研组长(主班教师)将各类计划、总结、教研活动、教案、经验、听课记录及反思等资料收集好交园长处。 2、定期由后勤负责人将园舍房屋、线路、水管、下水道走向、新建、修建或检查后的记录资料收集好交园长处.。 3、园长半年一次交款收集的资料经整理阅看后交资料室归档。 4、资料室及时将各类业务资料做好登记并分门别类装入档案袋(或档案盒)保管好。 5、重视档案的储存工作,注意保密.。六、归档制度. 1、资料室及时做好归档工作,不遗失,不损坏。 2、严格执行档案查阅制度,除园长外一律不外借,如特殊情况,有关人员须得到园长批准方可查阅,阅后要及时归还。 3、档案按年度(学年度)排列整齐,装订做到分类准确,排列有序,装订整齐。七、查阅制度. 1、凡查阅档案须做好登记手续,查阅后直接面交保管人员。 2、查阅档案时不得任意涂改、损坏、遗失。 3、查阅人员只能按指定资料查阅,不得带出,本园档案仅供本园使用,如外单位需查阅,须经组织同意。八、保管制度. 资料保管必须切实做好防盗、防潮、防虫、防霉等保护工作,确保资料完好无损。各类资料均应按有关规定进行分类管理,园舍资料属长期保存资料,不得随意销毁。幼儿园档案管理员岗位职责 1、负责全园各类档案资料的整理和装订工作,做到分类清楚、内容充分、装订规范。 2、每学期开学后一月内完成档案装订,并对内容做到心中有数,能随时为领导提供所需资料. 3、随时记录幼儿园的有关大事。 4、注意收集教职工的有关信息及发表的文章等。 5、收集整理科研课题相关资料进行归档。。 6、完成领导临时交办的各项工作。幼儿园人事管理制度一、人事 1、凡本校教职工必须热爱教育事业,不提倡留职停薪,未经学校许可,不准从事第二职业。 2、全校教职工必须认真履行岗位责任制,遵守学校各项规章制度,服从学校分配。 3、凡要求调入本校工作的教职工经学校考核,行政会研究同意方可办理调入手续。调入后第一年为试用期,试用期满考评合格,方可成为本校正式教职工。 4、学校决定调整工作岗位的教职工,应服从分配,按时上岗,否则从通知之日起以旷工论处。 5、凡本校教职工连续矿工一周或累计半个月以上者,以待岗处理。二、考勤 1、学校全体干部,教师职工均系考勤对象,由教务处负责考勤工作。各组、室设考勤员一名,(由组长担任),逐日记载出勤情况,按日统计,上报教务处汇总公布。 2、全体教职工必须按学校规定的办公制度按时上下班,不迟到、不中途离岗。 3、教职工因事、因病