厦门事业单位考试公基复习资料：公文标题拟定中常见错误.doc

--------------------------校验:_____________-----------------------日期:_____________厦门事业单位考试公基复****资料:公文标题拟定中常见错误厦门事业单位考试公基复****资料:公文标题拟定中常见错误在日常生活中和公文考试中,公文标题出现的错误是非常多的,所以我们有必要总结一下公文中常见的错误,希望以后能够在公文写作和考试中避免犯这类错误。1、三要素残缺不全由《办法》可知公文的标题一般由发文机关、主要内容(也称事由)、公文种类(也称文种)三要素组成。但日常生活中,可发现在实际公文写作时,会出现标题缺少事由,没有准确概括公文的主要内容的现象,如,《xx市人民政府决定》。在所有公文标题写作时,比较难拟写的是批转(转发)性通知标题,这种标题有时会缺文种,如,《XX市人民政府批转市外经委关于鼓励外商投资我市服务领域的意见》。作为批转性通知标题连通知文种都缺少,该公文显然不规范,应改为《xx市人民政府批转市外经委关于鼓励外商投资我市服务领域意见的通知》。有的标题由于缺少介词容易产生歧义,如,《XX大学自学考试报名通告》,由于缺少“关于”完全可以理解为“xx大学自己自学考试报名”,另外“报名”和“通告”之间也缺少必要的虚词,表意不明确,应改为《XX大学关于自学考试报名的通告》。所以,公文标题三要素的残缺不全往往使标题表意不清晰,损害公文的质量。2、事由概括不当公文标题的主要内容通常叫事由,在《全国人民代表大会常务委员会关于教师节的决定》这个标题中,事由仅3个字,其名词性的特征可以表明“教师节”是已经存在的事物,这与公文内容相悖(内容是同意国务院关于建立教师节的议案,决定9月10日为教师节),应为《全国人民代表大会常务委员会关于建立教师节的决定》。又如,《XX乡人民政府关于请求新建希望小学的请示》,该公文的本意是拟新建希望小学,需请求上级拨款,事由概括不够准确,应为《XX乡人民政府关于拨款新建希望小学的请示》。写作请示标题还应注意“申请”与“请示”不能同时使用,请示已经包含申请。如,《关于申请组建XX学校的请示》,“申请”与“请示”重复罗嗦,事由概括不简洁,应为《关于组建XX学校的请示》。《XX省委关于上半年抓党建工作的总体安排》,“上半年”概念不准确,即使当时没有歧义也不宜提倡;“抓党建工作”的“抓”最好不用。可改为《XX省委关于2005年上半年党建工作总体安排的通知》。3、文种不规范《办法》规定的行政机关的公文文种主要包括:命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要13种。有的公文标题使用的文种不符合《办法》的规定,如,《关于XX同志工作安排问题请示的答复》中的“答复”不是《办法》规定的文种,应为《关于XX同志工作安排问题的批复》。还有的将法定的两种文种合并使用,如,《XX市人民政府关于解决抗旱保栽资金物资的请示报告》,此标题将“请示”和“报告”两种文种混在一起变化为新文种,显得不伦不类,应改为《XX市人民政府关于解决抗旱保栽资金物资的请示》。还有乱用文种的情形,如,《XX大学关于张XX等6名同志任免决定的通知》,在《办法》里“决定”和“通知”是不同的文种,而且《办法》第九条第五款规定任免人员应使用通知,应为《XX大学关于张XX等6名同志任免的通知》。拟