公文处理管理办法规定.doc

附件公文处理管理办法第一章总则为促进公司(以下简称“公司”)公文处理工作流程化、标准化、常态化,不断提高公文处理工作的质量和效率,结合公司实际情况,特制定本办法。本办法适用于公司及直属各单位(以下统称“各单位”)的公文处理工作。本办法所称公文,是指各单位实施领导、履行职能、指挥生产和经营管理的具有特定效力和规范体式的文书,是传达贯彻党和国家的方针政策,贯彻落实上级部署,公布规章制度,指导、布置和商洽工作,请示和答复问题,报告、通报和交流情况,依法经营和进行商务活动等的重要工具。本办法所称公文处理工作,是指公文的发文办理、收文办理、整理归档、公文管理等一系列相互关联、衔接有序的工作。公文处理工作应当坚持实事求是、准确规范、精简高效、安全保密的原则。公司总经理办公室、党委工作部、纪委工作部、工会办公室分别负责公司行政、党委、纪委、工会的公文处理工作,是公司相应公文处理的职能部门,并对各单位的相应公文处理工作进行指导和督促检查。各单位应设立文秘岗位,指定符合岗位要求的人员,按照本办法的要求开展相关工作。文书、文秘人员应当忠于职守、作风严谨、具备相关专业知识。单位内设临时机构一般不对外发文。非涉密公文应当通过公司OA办公系统进行处理。特殊情况下,不宜使用OA办公系统的,可以采用书面形式。第二章 公文种类各单位的公文主要包括正式发文(文件式公文)、便函(信函式公文)、内部公文和专用文件等四种类型。正式发文是以单位名义发布的、用于处理本单位职责范围内重要事务的公文,主要种类包括::适用于对重要事项做出决策和部署,奖惩有关单位及人员,变更或者撤销下级单位不适当的决定事项。:适用于任免干部,发布、传达要求下级单位和有关单位周知或者执行的重要事项,转发上级单位重要公文。:适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或者告知重要情况。:适用于向上级单位汇报工作,反映情况,回复上级单位的询问。:适用于向上级单位请求指示、批准。:适用于答复下级单位重要请示事项。:适用于对重要问题提出见解和处理办法。可用于上行文、下行文和平行文。作为上行文,应按请示性公文的程序和要求办理。:适用于不相隶属单位之间相互商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批重要事项。便函包括单位便函(公司便函)和部门便函。(一)单位便函是以单位名义发布的、用于处理本单位职责范围内一般性事务的公文,主要种类包括::适用于不相隶属单位之间相互商洽工作、询问和答复问题,请求批准和答复审批一般性事项。:适用于发布、传达要求本单位内部机构、下级单位和有关单位周知或者执行的一般性事项,召开重要会议,转发公文。:适用于答复下级单位一般性请示事项。:适用于回复上级单位或部门提出的一般性问题,提供一般性资料或工作报告等。:适用于对一般性问题提出见解和处理办法。可用于上行文、下行文和平行文。(二)部门便函是以部门名义发布的、用于处理部门职责范围内相关事务的公文,主要种类包括::适用于不相隶属单位或部门之间相互商洽工作、询问和答复问题。:适用于发布、传达要求本单位内部机构、下级单位或部门周知或者执行的一般性事项,召开常规性或一般性会议,转发一般性工作文件。:适用于向下级单位答复一般性问题,但不得用于批复下级单位请示事项。:回复上级单位的部门提出的一般性问题,提供一般性资料或工作报告等。内部公文是用于单位内部处理、协调和安排各种工作的公文,主要种类包括::适用于会议讨论通过的重大决策事项。:适用于记载会议主要情况和议定事项。:适用于单位内设机构向本单位领导请示和汇报工作、反映情况、报告交办事项办理结果以及重要公文的起草过程、有关事项的背景、承办部门的意见和建议等事项。:适用于单位内各部门之间商洽工作,询问和答复问题。:适用于记录外单位以电话、传真、邮件等方式联系工作的有关内容,并报告单位领导或报送有关部门。:适用于各部门发布需要本单位内部机构周知的一般性事项,是部门便函通知类公文的简化形式。、党建要情、简报:适用于各单位或部门在一定范围内发布专项工作或特定工作的动态、进展等信息。发布范围可以是本单位领导、各部门,也可以是公司所属各相关单位。:各单位可根据需要制定其他内部公文种类,并以适当的形式予以公布。专用文件是指在一定业务范围内使用,有特定格式和处理程序的公文,一般用于常规性审批公文。专用文件的公文格式、适用范围、工作程序和管理要求等由使用单位确定,并以适当的形式予以公布。规章制度的具体公文处理,另行制定管理办法。第三章行文规则行文应当确有必要,讲求实效,注重针对性和可操作性。行文关系根据