商务公文写作.ppt

*大客户中心工程漆事业部CustomercenterprojectpaintDivision赖建英工程漆事业部招商办2015年9月7日商务文书2019/11/17*大客户中心工程漆事业部CustomercenterprojectpaintDivision目录商务文书的概念常用公文示范讲解商务文书书写要点2019/11/17商务文书的概念2019/11/17什么是商务文书?2019/11/17是商业事务中的公务文书,是企业在生产经营管理活动中产生的,按照严格的、既定的生效程序和规范的格式制定的具有传递信息和记录作用的载体。规范严谨的商务文书,已经成为现代企业管理的基础而又不可或缺的内容。因此商务公文写作能力常常成为评价员工职业素质的重要尺度之一。商务文书概念《福布斯》杂志的创始人——马尔克姆·福布斯曾经说“一封好的商务信函,可以让你得到一次面试的机会,帮助你摆脱困境,或者为你带来财富”,也就是说,写好商务文书在一定程度上能够给大家带来很大的经济利益。商务文书写作商务文书写作要点2019/11/17商务文书写作简明:“句中无余字,篇内无赘语”准确:“一字入公文,九牛拔不出”朴实:在商务文书写作中勿刻意地堆砌辞藻庄重:商务文书中对整体风格的把握严肃性规范:注重标点符号的规范性就尤为重要叶圣陶老先生曾经说:“公文不一定要好文章,但必须写得一清二楚、十分明确、字稳词妥、通体通顺,让人家不折不扣的了解说的内容是什么”写作特点2019/11/17商务文书写作主旨:商务文书的中心思想,明确的目的材料:围绕主旨来收集相关方面的素材,前后建立起必要的联系和呼应结构:“篇段合一式、分层表达式、分条列项式”等方式语言:应该做到“风格平直朴实庄重,表达规范准确简练”叶圣陶老先生曾经说:“公文不一定要好文章,但必须写得一清二楚、十分明确、字稳词妥、通体通顺,让人家不折不扣的了解说的内容是什么”写作要素2019/11/17商务文书写作步骤一:制定正确的行动目标步骤二:决定文章的正式程度(形式、称谓、语气)步骤三:设定文章的总体风格步骤四:选择文章的层次结构步骤五:列出文章的大纲步骤六:撰写初稿写作步骤2019/11/17案例说明某公司总经理要求其秘书对公司新年晚会进行安排,预算是5000元。在这个事件中,这个秘书可能会需要撰写有关以下几种情形的汇报邮件:AGENDA简单型