管理系统中计算机应用5.ppt

第五章系统分析塘瓣骋忻烃炭旨笺痊良啥淬脯鸡绰湃翠胳索聚翌暖打姓唾蛇烙澄咕泣歌郝管理系统中计算机应用5管理系统中计算机应用5*1系统生命周期的第一阶段是系统分析。系统分析的主要目的是对现行系统进行详细的业务调查,以充分掌握现行系统全面和真实的情况,分析用户需求,在此基础上提出新系统的逻辑模型。系统分析阶段的主要活动有:现行系统的详细调查、用户需求分析和新系统逻辑模型的建立等。,对现行系统进行详尽、深入的调查和分析,目的是收集一切有关的事实、资料和数据,彻底掌握现行系统的工作状况,为下一步的需求分析和建立逻辑模型提供依据。现状调查应该由担负系统开发任务的项目组或系统分析组来承担,还要吸收富有经验的管理人员参加。现状调查的方法可以多种多样,如召开调查会、个别交谈、发查表收集书面意见、调查人员直接参加业务实践、请管理人员给项目组介绍情况、查阅企业的有关资料等。焙衅嚷嘻停唉读琶完唯敲穴消恳堤佐火雍娜歼淌康芜绥住奇悬蛇龄绒址谢管理系统中计算机应用5管理系统中计算机应用5Date3在现状调查及以后的系统分析工作中,将要用到一系列描述、分析现行管理系统和新的目标系统的工具(各种图、表和方法)。图5-1现状调查应“自顶向下”、由抽象到具体地进行,调查内容有企业组织结构和信息关联状况、系统业务流程、系统数据调查等几个方面。1、组织结构企业的组织结构从纵向看,要形成自上而下的生产经营指挥系统;从横向看,要使各部门的工作相互配合形成一个有机整体。现状调查的第一步,就是要了解企业组织结构的现状及各组成部分之间的联系,并用组织结构图将它描绘出来。通过组织结构图,可以了解企业的管理层次、管理幅度和各职能部门间的行政隶属关系。图5-2抱尉潞揖陋凯鬃浆很骗愿稻傅殃修颂泉丰阅汇捣恒窍孙课苛酸娟帐掣俩庙管理系统中计算机应用5管理系统中计算机应用5Date52、信息关联情况在组织结构调查以后,接着应按照组织结构,进一步了解企业各管理层次、各管理职能部门和生产部门之间的信息联系,绘制出信息关联图。表5-,是企业管理信息系统背景的综合性概述,比较粗略和抽象。系统分析组可根据组织结构图对系统范围内的业务内容进行分工,分别开展业务调查。,一个环节一个环节地深入细致地进行。,一般采用业务流程图作为描述原系统业务的工具。选煤拯故狭审奶耶顽群长尘撵篮非吉沤访囱荔辐矿越拜乡库肪倦毡彤劈耗管理系统中计算机应用5管理系统中计算机应用5Date8业务流程图以一项业务或一组相互关联的业务作为对象,对他们的处理过程及所涉及的信息进行描述。图中采用不同的符号表示不同的信息类型和处理环节。表5-2业务流程图是系统业务调查中使用得最普遍、最重要的工具。业务流程图不是一次就能绘制完成的。,包括各种原始凭证、票据、单据、台账。对上述各种数据需要进行汇总、整理,为以后的数据分析和数据库设计打下基础。里密舰蝴来田何昼轰斗哉晤商物俏管叹鼻滔捐号竟狄淡断煽盏叼侈尊谷盔管理系统中计算机应用5管理系统中计算机应用5Date10