原始记录和检验报告书写规范.ppt

原始记录和检验报告书写规范090907原始记录的书写及管理一、原始记录的书写与修改一)应按照规定的格式、文字、术语、法定计量单位认真书写,必须用蓝、黑墨水或碳素笔,做到原始记录真实、字迹清晰、资料完整。原始记录中应有检验人、校对人、审核人签字(全名)。二)计算检验结果时,数值的运算、修约应符合有关标准、规范的规定。三)使用计算机处理数据时,保证数据安全采集、传输、处理、存储、留有备份,未经同意不得调用或修改计算机中的数据。四)原始记录不得随意涂改。修改时应在原字迹上划一横杠,清楚地显露原字迹,将更正的数据写在原字迹旁,更改人签名。五)所有原始记录应包含足够的信息以保证其能够再现。原始记录应按页编号。(共页,第页)二、原始记录的收集各部门在各自的职责范围内对已完成的质量活动技术活动,按照规定的原始记录格式认真原始记录,统一交档案管理员存档,交接时要认真履行交接手续。三、原始记录的管理一)存放原始记录的场所应干燥整洁,室内严禁吸烟或存放易燃易爆物品等。二)部门档案管理员应及时对原始记录整理归档,对所有原始记录划分保管期限,并按规定在次年3月底前移交所档案室。三)本单位员工因工作需要查阅复制原始记录须经原始记录管理部门负责人批准。外单位人员一般不得借阅和复制原始记录。查阅、复制原始记录应办理登记手续,借阅人不得泄密和转移借阅,未经许可不得将原始记录带离指定场所,不得在原始记录上涂改、划线等,阅后及时交还管理人员,并办理注销手续。四)保存的原始记录如超过保存期,由档案管理员提出销毁申请,经原始记录管理部门负责人批准后,执行销毁或妥善处理。检验报告书书写细则