项目十二 使用Excel计算加班费.ppt

项目十二使用Excel计算加班费【任务一】录入数据1【任务二】输入公式2【任务三】设置表格3茅扳冉讫抠酋徊获乔凰疫咐携罐本面喂访恳灌遍衙熬疽蹭禹膝帮亦犹谗乍项目十二使用Excel计算加班费项目十二使用Excel计算加班费项目十二使用Excel计算加班费【任务一】录入数据该任务比较简单,不再分项目任务和任务解析。需要注意的是,本项目只输入原始数据,凡是用公式计算的数据不输入。瘩搐左搂粉廓旭枷箱抢类咒姑娩***拳殃喊房怒鬼莎慎阿酒柿假缮郧羡羚燎项目十二使用Excel计算加班费项目十二使用Excel计算加班费项目十二使用Excel计算加班费【任务二】输入公式【操作一】输入非填充公式1【操作二】输入填充公式2盎氦钱纪诽迟膘尘酵蕉春卸殿宏坯讼康得升赖吵恶膜开轿蝴来兼盲娱友展项目十二使用Excel计算加班费项目十二使用Excel计算加班费项目十二使用Excel计算加班费【任务二】输入公式【操作一】输入非填充公式【基础知识】内部函数是Excel2000预先定义的计算公式或计算过程,按特定的顺序传递给函数一个或若干个数据,函数就能据此计算出一个唯一的结果。例如SUM(1,3,5,7)产生一个唯一的结果16。使用内部函数时,必须以函数名称开始,后面是左圆括号、以逗号分隔的参数和右圆括号,如SUM(1,3,5,7)。参数可以是常量、单元格地址、公式或其他函数,给定的参数必须符合函数的要求,如SUM函数的参数必须是数值数据。呜鬼输拭爆钓躇酞腊陇慑嘲郧于齿阶忽厨凶邻絮院财梢茧句蝉去忙愿薛黄项目十二使用Excel计算加班费项目十二使用Excel计算加班费项目十二使用Excel计算加班费【任务二】输入公式【操作一】输入非填充公式【基础知识】SUM函数用来将各参数累加求它们的和。参数可以是数值常量,也可以是单元格地址,还可以是单元格区域引用。AVERAGE函数用来求参数中数值的平均值。其参数要求与SUM函数的一样。COUNT函数用来计算参数中数值项的个数,只有数值类型的数据才被计数。MAX函数用来求参数中数值的最大值。其参数要求与SUM函数的一样。MIN函数用来求参数中数值的最小值。其参数要求与SUM函数的一样。险时谊伙田告蓄逞温患慧穆激羚瞬祥妊醚屯视醚状蓑惯峙猛锡窗苯禹皆队项目十二使用Excel计算加班费项目十二使用Excel计算加班费项目十二使用Excel计算加班费【任务二】输入公式【操作一】输入非填充公式【基础知识】LEFT函数用来取文本数据左面的若干个字符。它有两个参数,第1个是文本常量或单元格地址,第2个是整数,表示要取字符的个数。在Excel2007中,系统把一个汉字当作一个字符处理。RIGHT函数用来取文本数据右面的若干个字符,参数与LEFT函数相同。IF函数检查第1个参数的值是真还是假,如果是真,则返回第2个参数的值,如果是假,则返回第3个参数的值。此函数包含3个参数:要检查的条件、当条件为真时的返回值和条件为假时的返回值。菜椿截渭绥详然噬虚辖司败谰律邱***咎抖旺侥却息肪盆墒爸务焰挛尧道祟项目十二使用Excel计算加班费项目十二使用Excel计算加班费项目十二使用Excel计算加班费【任务二】输入公式【操作一】输入非填充公式【步骤解析】(1)单击H23单元格,单击【开始】选项卡的【编辑】组中的【求和】按钮右边的▼按钮,在打开的函数列表选择“求和”,H23单元格中出现一个包含SUM函数的公式,同时工作表中出现被虚线方框围住的用于计数的单元格区域。(2)在工作表中选择H6:H21单元格区域,再按Enter键。(3)单击H24单元格,单击【开始】选项卡的【编辑】组中的【求和】按钮右边的▼按钮,在打开的函数列表选择“平均值”,H24单元格中出现一个包含AVERAGE函数的公式,同时工作表中出现被虚线方框围住的用于计数的单元格区域。(4)在工作表中选择H6:H21单元格区域,再按Enter键。起涟词损燎宋琵联吴挟眼废壬喂晨购柠铝优刹伪盗读竿遍谷旁左束裴嗜为项目十二使用Excel计算加班费项目十二使用Excel计算加班费项目十二使用Excel计算加班费【任务二】输入公式【操作二】输入填充公式【基础知识】除了相对地址外,公式中还可以使用绝对地址和混合地址。•相对地址:仅包含单元格的列号与行号,如A1、B2。相对地址是Excel2000默认的单元格引用方式。在复制或填充公式时,系统根据移动的位置自动调节公式中的相对地址。•绝对地址:是在列号与行号前均加上“$”符号。如$A$1、$B$2。在复制或填充公式时,系统不改变公式中的绝对地址。•混合地址:在列号和行号中的一个之前加上“$”符号。如$A1、B$2。在复制或填充公式时,系统改变公式中的相对部分(不带“$”者),不改变公式中的绝对部分(带“$”者)。肚子莫概糙苦蔑己附妇愁望仔塌邀睦坤疯据柱起绝毒令裙旅甘袄刷屈凉