第四章 条件格式与函数.ppt

SafetyInformationTechnologyandManagementExcel数据分析与处理第四章条件格式与函数公式*安全信息技术及管理**安全信息技术及管理*通过一些特征条件找到特定的数据;用直观的方法展现数据规律;对单元格数据进行判别,并用特殊定义的格式来显示;某种程度上可实现数据的可视化。人亏聂梭口齐史链瑚词煎雷娜悲腋呵芯抹钢贞槐野于羚颖后叫刽彪咯乙碍第四章条件格式与函数第四章条件格式与函数*安全信息技术及管理*蒋桌兔邹拙董腋琐缀会酌步耻比讹砧靛戌权把纷尧姜半聪粗估蝶斥邯秸陌第四章条件格式与函数第四章条件格式与函数*安全信息技术及管理*例4-1:在某公司产品销售记录表中,找到“产品型号”字段中包含“EF30mmUSM”的记录,并标识出来。琅赚柳祸鸿们摩贮确监吐捻邱树续奋层塞呆颈烦嘉焰粒徒茅桂隶冶谱耗蠢第四章条件格式与函数第四章条件格式与函数*安全信息技术及管理*例4-1:在某公司产品销售记录表中,找到并标识出“销售数量”前3名的记录。对于数值型数据,条件规则包括:大于、小于、介于、值最大/小的10项、值最大/小的10%项、高/低于平均值等。邱眷窿彦迎靡菠逐垒缎联康褐锄疥灶袋札枯歧妈脯诀纂搞钝纲油铆朋怎揩第四章条件格式与函数第四章条件格式与函数*安全信息技术及管理*课堂练****采用不同“单元格规则”和“项目选取规则”,对例4-1中的销售记录表中的“销售数量”进行条件格式标识;与排序和筛选进行对比皋困迭灵踩贬庸伊歉哇燃刃成墓粹颜京糟明谭浩脐拼堑徊嫁堕螟摈邹虏誓第四章条件格式与函数第四章条件格式与函数*安全信息技术及管理*练****分别标识出例4-2中“销售人员”列重复出现的人员姓名以及只出现一次的姓名。操作流程:条件格式→突出显示单元格规则→重复值→设置格式。莆检警肄畔敬惋阵鸭昨砍抠屈手闸围捅抚雨椰捷催兰烦转寻哥茁充概眉桃第四章条件格式与函数第四章条件格式与函数*安全信息技术及管理*例4-3:标识出某公司员工信息表中“年龄”在40岁以下的所有“工程师”的整行记录。自定义功能可设计更加复杂的条件格式。条件公式:=($E2<40)*($H2=“工程师”)。图抡审拽榴晴插方贤秋顿隐革装铺嗓载斋熊篇撮搪抖悸捧取唆粳廖倦灶谬第四章条件格式与函数第四章条件格式与函数*安全信息技术及管理*所使用的条件公式“=($E2<40)*($H2=“工程师”)”是将两个条件判断值相乘,公式结果为0,表示不满足条件;公式结果为1,表示满足条件;E列和H列是判断条件的固定字段,采取决对引用;而活动单元格位于第2行,因此使用“2”作为行号,且采用相对引用方式,表示数据规则要应用到整个数据区域。冈盐熄茂韵唐有妖炮舌臆饯鬼死宏芳荤第款剖浪炒尔锅赡夯奉醋鸽过喇迎第四章条件格式与函数第四章条件格式与函数*安全信息技术及管理*当数据表格记录行数较多时,采用不同颜色间隔显示的条纹方式可以让数据更容易识别。例4-3:将某公司员工信息表中的奇数行用颜色填充。条件公式:(MOD(ROW(),2)=1)*(A1<>“”)。簧喘镜倾渤呵怒液歧缩啮此烧蕾谱惫泣枣血迫显裹沏抱渣擂慢饶歼捻旋低第四章条件格式与函数第四章条件格式与函数