西安XX公司年会策划组织方案.docx

西安XX公司年会策划组织方案.docx:..西安XX公司年会策划组织方案一、 年会主题放飞梦想,与你一起-…XX公司2016年度总结大会以及晚宴二、 年会时间2017/01/1010:00PM—01/11次H8:00AM户外拓展10:00-15:00会议吋间:15:30——18:00 晚宴吋间:18:3022:30三、年会地点地点一:五台山地点二:西安威廉古堡别墅四、参会人员行政部:4人后勤部:3人销售部:25A运营部:18人财务部:6人总部:18人总计:74人五、 流程与安排环节一:五台山分组比赛环节二:年度会议总结环节三:晚宴时间环节四:年会表彰大会+活动抽奖互动环节环节五:年会娱乐+年会总结、结束(以上五个环节执行细节请看附件一“活动执行方案”)六、 内部准备事项⑴管理层内部会议时间:2017年1月9H内容:确定年会活动方案、确定主持人及奖品等细则;(2)年会通知及宣传时间:2017年1月9口15:30PM形式:品牌部以电子文件形式通知各部门管理人员相关2016年度总结大会及晚宴的信息,打印各文函,与管理层开会,说明具体年会细节。⑶物料支持物品采购:抽奖箱I个、中奖者礼品(10份)、安慰奖奖品(30份)、年会礼品(94份)、青岛啤酒(20箱)、各类干果小吃(12份)器材设备:数码相机一至两台、麦克风两个、音响一组(4) 宣传道具海报一张、横幅一条(5) 活动预算见附件一“活动经费预算表”七、筹办主要人员行政部、后勤部任务与分工、责任人会议通知下达总裁助理、各部管理层人数统计及人员组织:李子琪、肖可场地及菜式、酒水预定:方子旭、赵前物品购置:张航、肖雅文会场布置:刘家、徐小雅、文琪、李盼会议及晚宴主持:陈存钦、向阳、欧子文现场拍照:彭成、万子航