视频会议系统使用培训手册.docx

视频会议系统使用培训手册.docx视频会议系统使用培训手册-、会议三阶段的注意事项(-)会议前的准备•每次会议召开前提前半天组织联网调试。测试:;(如无声音可以拔插以下话筒与屯脑的连接头);;。联网调试结朿后,请不要更改设备的任何设置。•保持麦克风远离音箱,防止出现自激现象和回音,冇调音台的会场请注意不要随意调整已设置好的按钮位置。•会议丽要作网络质量测速,有问题及早发现及早解决。•取消一切软件的口动更新、屏保、机器休眠设置(最好关闭360等杀毒软件)。关闭正在本机运行的大程序;关闭不在需要浏览的网页;关闭下载工具或者听歌看视频的软件(如迅雷、pplive、PPS、电驴等);关闭QQ、UC等其他山用音视频设备的聊天软件。•保证会议设备和会议操作冇专人负责(每个公司要冇2人以上熟悉会议系统软硬件操作)。•调测好摄像头的摄像位置(参会人全景),开视频会议的现场的光源耍求是三基色的灯光,要在屋顶均匀分布,开会时拉好窗帘,避免自然光的干扰,造成阴阳脸,必要时可以打开摄像头口带的照明灯。(二)会议过程中•会议过程中必须有专人全程负责会议保障工作。•会场里面谁发言把话筒正对谁,麦克风和发言者的距离保持在10厘米左右,防止声音采集过小。•不发言或者发言结束后,请关闭话筒并在软件里取消发言。不要把话筒放在音箱周围防止产生噪声。•开会过程屮把镜头拉近对准发言人,没有发言人时摄像头镜头调整为参会人全景。禁止随意调整遥控器。(三)会议结束后•会议结束后,请不要急于离开会场,如果进行了会议录制请停止会议录制,然后去录像存储文件夹查看录像是否完整,然后退出会议软件。关闭电脑(一般情况不宜录音,以免彩响会议传输质量)。•注意关闭所有与视频会议有关的设备电源。•话筒海绵套固定好,以免掉失后影响收咅质量。••话筒线因为是手工焊接的,没帀面上成品线牢固,平时使用多加注意。视频线尽量用成品线,如果使用手工焊接的,平时也需多加注意。•设备用完后请关闭电源,无线话筒长期不用请取岀机内电池。二、会议配置方法(一),止常安装采集卡驱动程序后,点击Devices选择需要使用的设备,点击Options选择Preview便可产看视频。如下图:AudioFormat・・・Filter...VideoCaptureFil・・VideoCapturePin・・・LogitechQuickCamPro5000剛AICAP口回冈FileDevicesQptCaptureHelp7Preview如需调整参数,口J选择第三项videoCaptureFilter进彳亍参数调整。建议默认参数即可,如下图(-)配置音频设备用鼠标双击windows右下角的”音量”图标(如果找不到该图标,需要在“开始->设置一控制面板一声咅和多媒体“屮选屮”在任务栏显示音量控制”),如下图所示:A•单击菜单”选项f属性J弹岀如卜•界而:厂全tt)Volume平航:d•J-或■■■^H(P)無肋(也VolumeContro(在”调节音量”框屮选屮”播放”(注意,”混咅器栏一定要选择正确的咅频设备)。在”显示下列音量控制”列表中选中”线路”和”麦克风”。点击”确定”按钮,回到”音量控制'窗口。在这个窗口为了避免产生回音现彖将”线路”和”麦克风”设置为静音。下图:“选项一属性”,弹出如下界面:Volume平《r「J-0•••SS哥I即 |TwBthaPCIAvdioCElxNatsvw)三]st邑CD音球 丄J了豪莎 -1«1 1 >Fr±®»音qpY«nahaPClAudto(DSr播放②a藐翩广左矶)| 3星示下列青豎MI诵定I閒構I在”调节音量”框中选中”录音”(注意,”混音器”-•栏一定要选择正确的语音输入设备,如果Logitech摄像头的麦克风没禁用的话,可能会出现在这里)。在”显示下列音量控制“列表中,一定要保证选中了”麦克风“,否则不能输入声咅(当然冇些町能也是川的线路输入,这时就要选”线路”输入了)。单击”确定”按钮,回到”录音控制”窗口,如下图:将“麦克风”的”选择”框选中,并单击“麦克风”的”高级”,弹;ir麦克风的高级控制”窗口,为了避免对方听见吵杂的声咅,取消选择”其它控制”的设置,单击”关闭”完成设置。如下图:■.171X]|科肋(出1|盍克风的氏徭控制 ): 低 丿 福■・♦•■♦■高音(I): 低 丿 商蔑它控制这埜设晝空:$田5且,?鱸⑪厂2瓦它麦克风0)关用]会议时,请将麦克风放桌上,如果用的是音箱,别把音箱止对着麦克风,最好将音箱放地下。请先确认耳机和麦克