计划组织协调题答题方法总汇.docx

计划组织协调题答题方法总汇.docx会议准备会议组织流程图会议结束计划组织协调题答题方法总汇(何振鹏)一、计划组织协调题概述及答题思路(-)计划组织协调题概述:计划组织协调题直接考查考生解决问题的能力,包括统筹安排工作的能力,组织调配人、财、物的能力,协调利益主体间关系的能力。命题人有时会根据考生报考职位的不同,设计不同情景的面试考题,通过考生作答时体现出的工作思路来考查考生是否具有组织活动的经验和能力。庖确定会议主题名•称、时【可〔地点现减议程和安排仝确定參加会汶的超围或人员(领导、、:学者等代表〉•成立工作组[资料组、组汉组、宣传组、:后勤组、保卫组等)•确定工作人员、会议经费预算;:安排好场地、住宿、伙食、用品、資料、交通等;做好会场布宣・制定好后勘保漳方来;®发放会议通知d◎会议签到及会谏文件资料发放; !按会议议程逐步开始,维持会场秩序•做好会1I议i2录; :;’于的突发悄况筈。 丿:安排好参会人员离幵的交通工具亦、②清理会场•统计经费并报销;V5③整理会议资料并形成简报;°丿现将计划组织协调题分为九类:会议组织类、考察调研类、接待类、培训类、比赛竞技类、宣传展销类、捐助慰问类、旅游参观类、新闻发布类。(二)答题思路:回答计划组织协调题的有效思路是:将活动分为事前、事中、事后三个阶段来考虑,即准备阶段、进行阶段、结束阶段。下面以会议组织类题目为例进行讲解。准备阶段:要明确会议的主题或者活动的宗旨,做到心中有数。确定会议的时间、地点、参加的部门和人员,用电话或者文件形式通知到人。做好会议的预算工作,报领导审批。准备好会议或者活动需要的材料及物品。确定并联系好与会人员的住宿、用餐地点。如果是大型会议,则需要成立会务组、后勤组、接待组、宣传组等,各司其职、各负其责。大型会议中,为了让与会人员了解会议的议程,需要将会议议程打印成会议议程表,同时将与会人员住宿的房间及联系电话整理成册,发放到个人手中,方便大家交流。进行阶段:按照前期准备和计划,有条不紊地执行,做好组织工作。结束阶段:将会议讨论的结果总结成文,报领导审核,同时做好会议简报和会议信息的编写工作,并做好会议精神的传达落实工作。特别注意:组织旅游要注意拟订一个应急预案,如好友生病、受伤之类的处理,特殊啃况则求助于警察。在回答与单位有关的此类题目时,一定要注意’早请示晩汇报"的原则,即不管你做了什么计划和安排,一定要把你的计划和安排向领导请示,领导同意了才可以进行。计划的实施过程中也要注意与领导保持沟通、适时汇报,事后的总结也要报领导批准了才可以正式成文。这点是非常重要的,大家在回答这类问题的时候一定要注意。但上述思路只是引导大家思考,切忌照搬,要根据题目的实际情况有针对性地侧重。二、计划组织协调题解题技巧(一) 会议组织类:组织会议尽管种类繁多,但是其组织流程大体框架都是基本相通的,主要分为会议准备、会议实施和会议结束三阶段。例题:你要组织一个关于各省级电视台方言类节目的一次会议,如何准备会议?答案要点:第一,阐述会议重要性。当今方言类节目具有较大的市场和经济效益,但也存在一些问题,组织一次方言类节目的交流会议十分必要也很及时。第二,做好前期准备工作。特别要明确会议主题,主题是会议的主旨和纲领;明确会议召开的时间、地点、与会人员等,做好后勤保障工