仓配部管理条例.doc

西安泰沣农林有限公司北郊仓储配送部工作管理条例(试行稿)第一条目的为了加强内部管理,实现北郊仓储工作的准确、高效,为了提高客户满意度,增加客户和公司长期合作的意愿,并结合公司的行业要求和公司实际情况,特制订本条例。第二条适用范围本条例适用于公司北郊仓储配送部所有人员。西郊分仓参照执行。第三条职责1、分拣/配货员负责所有货品的分拣/配货。2、库管员负责所有货品的库房管理工作,负责货品分拣/配货及装货卸货的工作安排。3、部门主管协助部门负责人的工作。4、部门负责人全面负责仓储配送部的工作。5、分管的公司领导,负责对仓储配送部的工作予以指导。第四条管理工作细则(一)入库前准备货品入库前,库管员应主动及时掌握采购计划和正在进货途中的进货量,提前查看可用的库房和空储仓位,并安排好卸货人力、叉车等,准备好收货记录本。(二)入库管理1、货品到仓库后,库管员应即可向公司运营微信群、部门微信群发布信息,格式为“车号XXXX的送货车已到”,如有必要,还可添加其他辅助说明的信息。2、库管员安排人员卸货,货品须分类摆放,摆放整齐,所有货品均须放置于托盘或周转筐内,不得直接放置在地面上。卸货过程须保证货品安全,不得有粗暴卸货和粗暴放置的现象发生。3、库管员根据采购计划单,比对采购部实际的采购明细单予以验货入库,并进行记录。对于缺货,采购数量超出采购计划或者少于采购计划(以5%作为标准),采购的品种差错,规格差错、采购质量等级差错,等等情况,发现后立刻报告给部门负责人。该类情况下的具体处理措施,见本条例第六条。4、所有入库的货品均须进行质检。对于数量少(少于5件/袋)的货品,可快速予以质检;当入库货品中的某一品种(规格为件、袋等)的数量为批量(超过5件/袋及以上)时,须进行抽检并对抽检的产品彻底检查质量。货品抽检比例为1/10,但货品数量是5-10件/袋时抽检1件/袋。批量货品抽检后的数据和照片,不论不合格率数据是多少,均须第一时间公布到部门微信群,质量问题严重的(现场质检的不合格率大于2%,或者预计配送到客户后不合格率会大于2%),库管员应及时艾特部门负责人,请求给予工作指导。在2分钟内未得到回复的,应给部门负责人打电话并得到回应。对于其它非批量货品质检后发现有严重质量问题的,处理方式同批量货品。原则上,货品不合格率超过5%的,仓储部门应该对该品种货品予以拒收,并及时把情况发到总群里,艾特相关采购员和采购部负责人。5、货品卸货完毕后,须安排人员将场地卫生打扫干净,将托盘周转筐放回库房或托盘区。同时,及时把所有入库货品进行登记整理并录入电脑系统。(三)存储管理1、所有货品须根据属性分类储存。如叶菜类和特菜类怕热易坏,货品就要放置于冷凉环境下,例如存放在冷库或高温库里,或者尽量放置在相对冷凉的环境下。2、货品须整齐地码放在托盘上,开箱货品应及时封箱,保持库房整洁,货品上不得放置任何与货品无关的物品。3、破损及不合格单品单独放置在待处理区域,并在托盘上竖立“失去商品性货品”的标牌,同时准确记录数量。如有已变质或即将变质的货品,须及时向部门负责人反馈后迅速处理。4、库管员应每日下班前1小时,须对库存的货物进行巡查,如发现有货物数量差异、货品质量变质等情况,应及时处理,需要报告的及时报告部门负责人。下班时关闭各种电器如电脑、饮水器等电源,检查是否已关闭工作电器设备如台秤、地牛电源,检查