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第一章、Word软件简介及基本操作第一节、窗口简介一、标题栏:双击标题栏可实现窗口最大化与还原之间的快速切换。(组合键Alt+F10)*、最小化所有窗口:激活开始菜单按钮+M。*、将先前任务栏上最小化的活动窗口还原:激活开始菜单按钮+Shift+M。*、窗口的切换:Alt+Tab。二、菜单栏:1、Alt加上菜单后的英文字母可进入相应的菜单,配合四个箭头键可执行菜单中的命令。(进入文件菜单:Alt+F2、常用组合键①新建文件:Ctrl+N。②保存文件:Ctrl+S。③打开文件:Ctrl+O。④全选:Ctrl+A。⑤复制:Ctrl+C。⑥粘贴:Ctrl+V。⑦剪切:Ctrl+X。⑧撤销:Ctrl+Z。⑨恢复:Ctrl+Y。三、工具栏:1、工具栏的调用:A、视图菜单→工具栏→„„。B、菜单栏或者工具栏上右击鼠标,在快捷菜单中选择。2、工具栏的移动:将鼠标放在工具栏的最左侧(有四个灰白色的小点),指针变成移动符号,按住左键拖动。(或者放在工具栏的空白处按下左键出现移动符号时拖动左键。)四、标尺:用于排版。1、标尺的调用:视图菜单→标尺。2、页边距的调整:A、将鼠标指针放在水平(垂直)标尺灰色部分左右(上下)两边出现“←→”()时,按住左键拖动。B、页面设置对话框中调整:文件菜单→页面设置→页边距选项卡„„。五、工作区:用来编辑文档。六、视图按钮区:以各种视图方式显示文档。(可进入视图菜单设置视图的方式)七、滚动条:八、状态栏:第二节、文档的操作一、新建文档:1、组合键:Ctrl+N。2、文件菜单→新建„„。(根据模板文件创建新文档,“本机上的模板„„”)3、常用工具栏上单击“新建空白文档”按钮。二、保存文档:1、第一次保存新建的文档:A、组合键:Ctrl+S。B、文件菜单→保存。C、常用工具栏上单击“保存”按钮。注意:保存文档时应首先选择保存位置、再输入文件名、选择文件类型,最后单击“保存”。a、文件默认类型为*.doc。b、模板文件(文档模板):*.dot。c、文本文件(纯文本):*.txt。d、Word97-2003:保存为该类型后,2003中的文档就可以在97、98、2000、XP版本中打开。(文档需要转移时最好保存为该种类型)。2、对已有的且已修改的文档进行保存A、直接按F12。B、文件菜单→另存为„„。*、只要将文件保存中的三个要素(保存位置、文件名、文件类型)任改其一,即可达到“另存为”的目的。*、如果文档已经保存过一次,再一次打开,需要保存修改前和修改后的内容,应用“另存为„„”命令进行保存,此时不需要改变文件保存的位置,只更改文件名即可。*、文档需要备份,也可以用“另存为„„”达到目的,此时更改文件保存的位置即可。C、自动保存文档:文件保存时,进入“另存为”对话框,进入“工具”按钮,在弹出的菜单中选择“保存选项„”设置“自动保存时间间隔”(一般10到20分钟)→确定。D、设置密码保存文档:文件保存时,进入“另存为”对话框,进入“工具”按钮,在弹出的菜单中选择“安全措施选项„„”,在“打开文件时的密码”文本框中输入密码,确定,单击“保存”。*、密码的取消:打开文件,按F12,进入“工具”按钮,在弹出的菜单中选择“安全措施选项„„”,在“打开文件时的密码”文本框中将密码删除,确定,单击“保存”。三、打开文档:1、打开最近时间编辑的文档:A、开始菜单(经典开始菜单)→文档→单击文件。B、进入Word软件,文件菜单→单击对应的文件。2、打开已保存了一段时间的文件:A、组合键:Ctrl+O。B、常用工具栏上单击“打开”按钮。C、文件菜单→打开。打开Word软件后为自己的文件的方法是:将文件保存为模板格式,然后关闭软件,将文件名改为“normal”,将文件位置放在工具菜单→文件位置→用户模板,将其中的模板文件删除后,将改名为“normal”的文件放在此处即可。第三节、文本的编辑一、输入文本:1、输入中文:A、输入法的逐一切换:Ctrl+Shift。B、中英输入法的切换:Ctrl+空格键。C、中英文符号的切换:Ctrl+.。D、全角与半角的切换:Shift+空格键。2、输入标点符号:A、键盘输入。(顿号:退格键左侧的那一颗双字符键;省略号:Shift+6(双字符键);破折号:Shift+-(双字符键)书名号:Shift+<、Shift+>;)B、软键盘输入:在软键盘上右击,在菜单中选择符号类型,„„。C、符号工具栏D、插入菜单中的符号或者特殊符号。3、选定文本:A、任何数量的文本:将“I”字形指针移动到文本的左侧,按住左键拖过这些文本。B、一行文本:„„。C、一大块文本:首先选中开头的部分文字,再按下Shift键,文本末尾处单击左键。D、一块垂直文本:将“I”字形指针放在文本的起始处,按下Alt键,按住左键拖过这些文本。E、全选:C