封顶仪式流程.doc

封顶仪式流程————————————————————————————————作者:————————————————————————————————日期: XXXX封顶仪式活动流程第一部分:活动概况一、活动主题冰雪奇缘主题秀·XXXX封顶庆典二、活动时间公历:2016年12月24日三、活动地址XXXX售楼部(仪式);四、活动目的通过封顶仪式信息告知加强市场对本案的信心;通过封顶仪式典礼结合午宴的形式与当地领导形成良好互动;通过活动带动市场认知积聚人气。五、活动邀请人士一览活动人员一览——(以项目方最后确定的邀请名单为准)拟邀嘉宾——○上级主管领导:???;○开发公司领导:???;○合作单位:???;合计约?人第二部分:活动具体规划一、现场布置说明售楼部预设置停车位,由1名保安负责现场协调;售楼部入口处安排2名礼仪人员负责签到,并给嘉宾佩戴胸花,再由礼仪引领至休息区;二、现场布置细节(一)门口布置冰雪节门头(二)雨伞、矿泉水的准备配备雨伞、矿泉水等。(三)场内布置售楼部门口设置简易舞台,以用作领导讲话和活动表演;舞台两侧设置礼炮鸣放区;舞台前方处设置观礼区;活动区域铺设红地毯,飘空气球分别设置左右两边。(四)其他注意事项活动当天来宾停车安排:来宾识别,需各方人员在主入口处协调。活动当天秩序的维持。活动前五天应取得活动当天的具体天气状况,并实时监测;如天气状况有下雨趋势,提前确认遮雨棚(签到区、舞台共需2只),加固舞台等,确保活动顺畅进行。并根据需要配备避暑药品以及雨伞等物品。三、活动现场布置一览表所属具体位置形式(数量)布置内容迎宾区停车场售楼部入口飘空气球(8)XXX热烈祝贺XXXX封顶大吉签到台(1)(签到本2本、签到笔2支)(嘉宾签到本一本)红地毯(1)售楼部入口花篮(16)主入口两侧彩旗(若干)仪式区舞台区红地毯(1)舞台前嘉宾观礼区背景板(1)冰雪奇缘·情遇七彩·半价能买房XXXX盛大封顶仪式冰雪奇缘主体秀四、活动流程设置时间:12月24日9:00-11:30(暂定)流程:(1)入场签到时间:9:00-9:30停车区:保安两名,维护车辆停放签到区:引导签到工作人员2名,胸花佩戴及礼品发放1名;观礼区:由两名专业礼仪进行接待;项目置业顾问配合(2)仪式准备时间:9:30-10:00礼仪小姐指引来宾到观礼区等候典礼开始(3)活动开始时间:10:00-10:15主持人宣布活动开始放炮、舞狮、锣鼓齐鸣,表示活动开始。(4)项目介绍时间:10:15-10:20主持人开始介绍项目情况(5)市领导讲话时间:10:20-10:25主持人邀请市领导上台发言(6)公司领导讲话时间:10:25-10:35主持人邀请公司领导上台发言(7)业主讲话时间:10:35-10:40主持人邀请项目业主上台发言(9)节目1时间:10:40-10:45现代舞水兵舞(10)节目2时间:10:45-10:50男子歌唱《护花使者》(11)现场活动小游戏1时间:10:50-11:05沟通……(12)节目3时间:11:05-11:10女子歌唱《纳西情歌》(13)节目4时间:11:10-11:15吉他伴唱(14)现场活动小游戏2时间:11:15-11:25沟通……(15)节目5时间:11:25-11:30女子歌唱《火苗》(16)节目6时间:11:30-11:35葫芦丝演奏(17)现场活动小游戏3时间:11:35-11:45沟通……(18)节目7时间:11:45-11:55女子歌唱《凤凰飞》男子歌唱《杀猪刀》(19)领导移场时间:根据情况由开发商自由掌握安排嘉宾前往酒店座谈及准备午宴第四部分:相关建议及工作执行一、活动注意事项1、嘉宾邀请工作进度:活动前一周确定到访嘉宾活动前三天专人派发邀请函并再次确认时间及是否参加2、活动物料和场地准备:酒店联系与准备;活动公司提前参与;活动现场与当地城管部门的协调;二、、雨伞、人偶、飘空汽球、礼炮、彩旗、、随手派发礼品、、:具体工作事项根据活动流程会进行相应的调整三、应急物料及措施提前协调城管、交警、公安等执法部门。提前培训保安及其相关工作人员。提前预定酒店及物料准备到齐。四、突发事件处理预案本次封顶活动在具体操作过程执行中,有大量的后勤工作需要得到足够的保障,后勤保障工作的实施将直接影响到本次活动的成败关键。电源故障:电源超负荷运转导致停电。预防办法:分成多个电路铺钱区域,在每个区域设置总电源,将总