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小榄镇第二中学————————————————————————————————作者:————————————————————————————————日期: 小榄镇第二中学、广视广告公司数码摄录机及定焦镜头项目询价采购文件项目编号:XX2009057、ZF2009111中山市小榄镇采购中心二○○九年十月询价邀请函根据《中华人民共和国政府采购法》的规定,中山市小榄镇采购中心受小榄镇第二中学、广视广告公司的委托,对其所需的数码摄录机及定焦镜头项目采用询价采购方式进行采购,欢迎合格的供应商参加竞争。一、项目编号:XX2009057、ZF2009111。二、本项目询价采购文件发放方式:供应商自行在小榄镇政府采购网上下载询价采购文件,本文件免费发放。三、采购内容及需求:(详见附件五)。四、接收供应文件时间及地点:(一)时间:2009年10月16日(星期五)上午9:00至11:30,逾期不收;(二)地点:中山市小榄镇人民政府九楼采购中心。五、中山市小榄采购中心联系方式:联系人:钟先生,联系电话:0760-22233929,传真:0760-22238804。六、采购单位联系方式:小榄镇第二中学联系人:肖主任,联系电话:**********;小榄镇广视广告公司联系人:关小姐,联系电话:0760-23383666中山市小榄镇采购中心二〇〇九年十月九日供应商须知一、总则(一)适用范围本询价采购文件适用于本询价邀请中所述的货物及相关服务的询价采购。(二)定义1.“采购人”是指委托采购中心办理政府采购事宜的小榄镇第二中学、小榄镇广视广告公司。2.“供应商”指按照本文件规定获得询价采购文件的供应单位。3.“政府采购机构”是指依法进行集中采购的中山市小榄镇采购中心(以下简称“采购中心”)。二、合格的供应商应符合下列条件(一)在中国工商行政管理机关注册登记取得企业法人营业执照,具有独立承担民事责任的能力;(二)具有合法的生产或销售(代理)经营权,经营范围含数码设备及服务,具备相应的维修保养能力;(三)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;(四)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;(五)参加中山市政府采购活动前三年内,在经营活动中没有违法记录;(六)供应商必须在中山市内设有工商注册的售后服务机构,在供应文件中提供相关证明文件;三、供应文件编制及要求(一)供应商应当按照采购中心发出的询价采购文件要求编制供应文件,供应文件应当对询价采购文件提出的要求和条件作出实质性应答。(二)供应文件应用A4规格纸编制并装订成册,主要由以下几个部分组成::(1)法人代表授权书原件(附件一);(2)法人代表证明书原件(附件二);(3)询价申请函(附件三);(4)公司营业执照副本复印件;(5)税务登记证复印件;(6)组织机构代码证复印件;(7)公司简介。:(1)服务与培训方案一览表(附件四);(2)主要技术参数偏离及分项报价表(附件五);(3)增值服务一览表(附件六);(4)同类项目一览表(附件七)。(三)供应文件的签署、装订及修改:本项目供应文件商务部分及技术部分可以合并装订,提交一份正本和二份副本,正副本必须独立包装,并在每一份供应文件及其包装袋上要明确注明“正本”或“副本”字样。一旦正本和副本有差异,以正本为准。供应文件正本和副本的每份表格和文件均须打印,并由经正式授权的供应商代表签字。正副本独立包装袋上必须注明项目名称、项目编号、所投设备的包号及设备名称、公司名称、联系人、联系电话等,在公司名称和包装袋封口外盖上公章。除供应商对错处作必要修改外,供应文件中不许有加行、涂抹或改写。电报、电话、传真形式的报价概不接受。(四)供应文件报价:严格按照我中心提供的设置(包括品牌、型号、技术参数)报价,供应报价以人民币为结算单位,应包括设备价格、税金、运费及安装等全部费用。(五)供应文件有效期:供应文件从开启供应文件之日起,供应有效期为90天。特殊情况下,采购人可于供应文件有效期满之前,要求供应商同意延长供应文件有效期。供应商可以拒绝或同意上述要求,但要求与答复均须是书面文件。对于同意该要求的供应商,采购人不允许其修改供应文件。(六)询价采购文件的修改:采购中心在规定的截止时间前,可以对询价采购文件进行修改,并在小榄镇政府采购网上(网址:)发表公告,请供应商予以关注。(七)供应商供应文件的补充、修改或者撤回:供应商在规定的截止时间前,可以对所递交的供应文件进行补充、修改或者撤回,并以书面通知采购中心。补充、修改的内容为供应文件的组成部分。四、开展询价采购(一)询价小组:询价小组依法由相关专家和采购人代表组成。(二)询价小组在询价采购文件中要求被询价的供应商在规定时间内一次报出不得更改价格及其它条件的供应文件。(三)询价采购程序:,询价