第六章 会计信息系统的运行维护与组织管理.doc

第六章会计信息系统的运行维护与组织管理教案Ⅰ本章教学目的和要求本章主要讨论与会计信息系统的运行有关的问题。通过本章学****要求学生掌握会计信息系统运行之前应做好哪些准备工作,如何从企业信息化的整体考虑来规划企业的信息系统。在企业信息系统的运行过程中,如何做好初始化设置,企业日常业务处理都有哪些,期末处理业务又如何进行。II本章重点制定总体规划;构建管理制度;规范企业会计业务;各子系统的初始化设置;各子系统的期末处理。III本章难点采购与应付子系统的应用;销售与应收子系统的应用;自动转账。Ⅳ本章计划使用教学课时:6课时V教学内容及教学过程的组织教学方法:结合具体财务管理软件的演示来讲解本章内容,即运用理论结合实践的方法来开展教学活动。如果学生已经学****过《会计软件应用》课程,则本章内容可跳过不学。第一节会计信息系统运行之前的准备工作新系统能否正常运行离不开初始设置的准确、规范、及时和完整。会计信息化实现了业务与财务管理的结合,它要求企业从整体上重新全面考虑、设计、划分、处理各项业务,也因此使初始化的工作变得庞杂,为了使初始化工作更加顺利并富有成效,必须做好会计信息系统运行之前的准备工作。〖课堂提问〗此处所说的准备工作与会计信息系统的初始化工作是否相同?两者有何关系?一、制定企业会计信息化的总体规划企业会计信息化不只是会计处理工具的改变,也不只是一个技术工程,会计信息化是一项系统工程,尤其是如果企业实施ERP系统,更是会牵涉到企业的方方面面,因此在系统初始化之前必须做好下列这些总体规划工作:选型规划、组织设置规划、培训计划、实施规划、费用预算等。〖注〗授课时,应该具体指出这些工作的主要内容和用意。二、建立会计信息系统的运行环境会计信息系统运行的基础是硬件和软件,因而建立会计信息系统首先要进行软硬件系统的配置。(一)硬件配置主要要考虑以下3个方面问题:1、会计信息系统常用的硬件设备及其配置要领2、通信设备及其配置要领3、确定硬件设备需要考虑的主要因素(二)软件配置主要须考虑以下3个方面问题:1、系统软件及其配置要领2、数据库管理系统及其配置要领3、应用软件及其配置要领三、构建管理制度会计信息系统环境构筑完成之后,要保证系统正常稳定运行,必须建立与计算机系统相适应的组织机构和管理制度,重新确定岗位职责和人员分工。为此,需要着手落实以下工作。(一)建立人机分工管理制度建立了会计信息系统后,很多原先由人工操作完成的内容转为由机器替代完成,那么人的工作就理所应当作适当转移调整。会计信息化的层次不同,人机分工也不同。通常,会计信息系统的事实可分为3个层次:第一层次为会计核算系统;第二层次为会计管理系统;第三层次为会计决策支持系统。目前,第三层次尚未成熟,因此,下面主要分析第一、二两个层次下的人机分工制度。1、会计核算系统层次的人机分工实际上,主要在于明确计算机的分工职责,在其职责之外的工作自然都应由人来完成。在这一层次,计算机的主要工作是完成自凭证输入到会计报表输出之一阶段的数据处理和相应的业务核算处理等任务。2、会计管理系统层次的人机分工在这一层次,计算机所做的工作主要包括:根据目标要求和需要解决的问题,提供预测和决策模型的选择,并进行经济效益的分析,对方案进行比较和评价,帮助领导选择最优方案;根据决策结果编制会计计划和预算,提供资金计划、成本计划和销售计划等;对实际发生的经济业务,进行连续系统的核算,定期提供会计报表;对实际发生的经济数据,与目标对比、与计划对比,进行事后的分析,定期、及时地提供分析信息;根据新的问题帮助决策者修改目标,选择新的决策方案。管理人员需要做的工作:确定管理目标;发现问题,收集数据;选择决策方案;指定控制标准;组织、领导经济活动,执行计划方案;按控制标准控制经济业务的范围;根据核算信息和分析信息,寻找差异、发现问题、分析原因、提出改进措施;根据发行的问题,修改目标,选择新的决策方案。〖注〗实际上,管理人员的工作都是围绕着利用会计信息化这一中心来规划、组织、领导、控制各项经济活动,以进行有效的经济管理。(二)建立岗位职责管理制度这主要可从两方面考虑,一是人员配备,也就是组织设计与岗位设置;二是规定各岗位的主要职责。在人员配备时,可考虑将会计人员分成三个组:数据准备组、信息处理组和财务管理组,各组又可以包括承担不同任务的人员,比如数据准备组可包括:数据收集和稽核人员、凭证编制及数据录入员、凭证审核兼凭证传递员等;信息处理组可包括:数据录入员、系统操作员、网络管理员、系统管理员兼数据管理员、硬件维护员和系统软件维护员等。规定各岗位的主要职责主要指规范以下9类人员的具体职责和权限:网络管理员、系统管理员、电算主管会计、系统维护员、软件操作人员、电算系统审查人员、一般查询用户、其他业务处理人员以及数据分析员。(三)建立操作管理