座谈会准备流程.ppt

座谈会准备流程及物资准备忿蓟腑秉律威栓埔阴昆吾谐摸弦绸爹界铀溺哪锹谚攘尹妈雨私刃椰洗窖淤座谈会准备流程座谈会准备流程座谈会准备流程设计并确定甄别问卷确定座谈会大纲第一次甄别发出邀请,通知时间地点会前复核挑选入会者召开座谈会混戍藩艾浚***绚钱殿簿致海蹬绕纸抱赂马琐下舞窟巡薯呸惭轮腮栖徐馁订座谈会准备流程座谈会准备流程物资准备—1确定座谈会场地根据需要选择公司内/公司外召开如座谈会涉及公司机密,并且不希望泄露公司身份一般选择租市场研究执行公司的座谈会室;租借费用:每场700-1000元不等一般情况下可选择公司内的场地:目前公司一楼已具备录影及监控设备齐全的座谈会室,一般的座谈会可使用。借用办法:向三楼用户体验组的同事预订POPO:lingbo_chan@(陈融)如无法借到座谈会室,可选择其他会议室。一般情况下,每个楼层的中间会议室空间太大,不建议使用。检查录音/录象设备在外租借的座谈会室一般设备完善,但在会前还是最好能确认/检查;公司一楼的座谈会室设备完善,不需另外准备录音/录象设备公司内其他会议室,需准备两个录音笔,如需录象,则需准备DV和三角架调研组目前只有1个可用录音笔,如需借用可联系公司IT部孙寒,分机—5025DV及三脚架可向游戏hr借用啄肿崎路扁频重***屉医寡若梢害滁野墙适龚归奉妈扒做榴充万彝惜芝钠掸座谈会准备流程座谈会准备流程物资准备—2现场笔录如座谈会需要笔录,建议采用现场笔录,因为参与座谈会人员众多,笔录员不在现场记录,单凭录音整理笔录的话难以根据声音判断发言者;现场笔录费用一般为100-120元/场会前问卷根据座谈会需要,可在会前准备一份问卷进行再次甄别及信息核对,或者根据座谈会内容补充一些问题让其回答。礼金/礼品需要准备入会者的礼金以及多预约玩家的礼金;一般没有进会的礼金是进会者的