行政人事部规划.doc

:..--------------------------校验:_____________-----------------------日期:_____________行政人事部规划行政人事部部门职责和岗位规划一、行政人事部职能概述根据企业整体发展战略,建立科学完善的人力资源管理与开发体系,实现人力资源的有效提升和合理配置,确保企业发展的人才需求。全面负责企业行政事务,积极贯彻行政管理方针、政策,为各部门之间的协调运作提供管理上的支持和后勤保障。二、人力资源部组织结构图(职能划分)行政人事部满编正式员工13人。行政人事部职能分解职能职能分项职能细化人力资源的管理与开发制度建设与管理1、编制企业人力资源管理的各项规章制度及员工日常行为规范并监督实施;2、根据企业发展状况,及时对人力资源各项管理制度进行修改与完善。人力资源规划1、结合企业发展战略,综合分析企业人力资源现状和未来一段时间内人力资源的供需情况,编制企业人力资源规划方案;2、将所拟定的人力资源计划提交总经理审核,并根据其修改意见,对人力资源计划进行修改与完善。招聘管理1、根据企业发展需求及各部门对员工的需求状况,编制员工需求计划;2、选择适当的招聘途径进行人员招聘;3、人员面试组织工作;4、做好被录用员工的入职手续办理工作。培训管理1、编制企业年度培训计划,报领导审核后执行;2、培训效果评估。绩效考核1、建立、健全绩效考核标准,编制考核方法及实施方案,相关内容包括制度、流程、表格、推进的时间等;2、负责员工日常考勤的管理,进行统计、整理与分析工作;3、负责员工的考核、评优、评先的组织工作;4、接受、处理有关员工绩效考核的投诉。薪酬与福利1、组织制定适合本企业的薪酬管理制度;2、按规定做好日常工资计划、核算、发放及统计分析工作;3、根据相关规定,负责办理员工的各项保险及福利事宜。人事服务1、执行企业的人力资源管理制度。办理员工的聘用、劳动合同签订、调动、离职、解聘及劳动关系维护等日常的人事管理事宜;2、组织员工的职称与技术等级评定3、企业人事档案管理及人力资源信息系统的维护工作。劳动关系管理协调企业内部员工工作,维护良好的劳动关系。行政管理行政事务管理协调总经理和各部门的工作,负责上传下达,协助相关部门开展重大活动。会议管理安排总经理办公会议及其他各种会议并确保按时召开。资产管理1、负责对全企业的固定资产和低值易耗品进行定期统计;2、负责汇总各部门所需办公设备及办公用品的申请,并组织人员购买;3、负责安排固定资产的维修和保养工作;4、对固定资产和低值易耗品的总体费用进行控制;5、管理公司计算机和计算机网络系统公共关系1、办理公司运行所需的各种手续和执照;2、负责协调与政府有关主管部门的关系,协调对外接待;3、公共事务的组织、安排和实施。后勤保障1、负责企业行政车辆的维护和使用;2、负责维护企业的办公环境,开展绿化和保洁工作;3、负责企业安全管理工作,定期开展安全检查和巡逻;4、负责员工宿舍的管理。文档管理1、负责公司公告、通知等文件的起草、发放;2、负责企业印章管理工作。三、人事行政部岗位说明行政人事部经理一、职责概述:对企业人力资源战略规划、人才的发现与引进、薪酬设计、制度建设、企业内部行政管理等。通