夏夜歌舞汇策划书.doc

湖南涉外经济学院一马音乐社夏夜歌舞汇策划书举办单位:湖南涉外经济学院校团委学生社团联合会湖南涉外经济学院一马音乐社举办时间:2012年举办地点:湖南涉外经济学院世纪讲坛前言一马音乐社创办于2003年,是由院团委备案,学生自发组织的社团。其目的是提高我院学生艺术修养,充分利用课余生活使学生掌握“第二技能”,为踏入社会做准备。社团宗旨:培养音乐人才;社团原则:真正爱音乐;社团口号:音乐无限一马当先。一马音乐社创立至今已有九年,曾举办过多次大型音乐活动,参加过多次演出,在校园里盛有名气,是一个真正具有综合素质、敬业精神和思维新颖的优秀社团。现已成为当前广大音乐爱好者所认同,一马音乐社将认真负责的态度、过硬的吉他教学质量、长远的目光对待音乐的发展;为学校营造一个生机勃勃的本土音乐氛围而持续努力。在诸多风风雨雨历练中,我们的社团茁壮成长,从部门重建到领导班子的改选,再到管理体制的改善,无一不是为了社团的成长与发展做出努力。曾荣获“最受欢迎社团”等奖项的一马音乐社,在校外,曾参加过多次“超男、超女”等现场电视台节目,在校内,也举办过多次晚会,给社员提供了学****交流和自我展现的舞台,去年11月份的“迎新晚会”及今年3月份的“怀旧音乐盛典”都座无虚席,获得众多好评。9年了,一马音乐社的成长有目共睹,在接下来的大学岁月,一马音乐社将谱写更华丽辉煌的新篇章。第一部分活动概述一、活动背景:浓情夏夜,分外怡人。在一马音乐社成立九周年之际,继“怀旧音乐盛典”之后,本学期我们将再次迎来更盛大的狂欢之夜。为了把一马大家庭以及众多音乐爱好者再度聚集在一起,为了把“音乐无限,一马当先”的精神发扬光大,为了让一马音乐社在校园里能更有名气,提高社团的综合素质、敬业精神和思维的新颖程度,我们将在本月举办一场夏夜歌舞汇,为湖南涉外经济学院的这个夏天添上一笔鲜明亮丽的色彩。二、活动主题:三、活动目的:1、以此次活动,促进一马与会员之间的交流,让会员更了解一马,认识一马。2、与会员们共同庆祝一马音乐社成立九周年。3、丰富会员的业余生活,学会欣赏和享受音乐。4、通过此次晚会,扩大社团影响力和号召力,让更多的人认识一马的独特魅力。四、活动名称:一马音乐社夏夜歌舞汇五、活动时间:2012年六、活动地点:湖南涉外经济学院世纪讲坛七、活动对象:一马全体会员及各兄弟社团八、举办单位:主办单位:湖南涉外经济学院校团委学生社团联合会协办单位:湖南涉外经济学院一马音乐社第二部分活动分工一、活动准备总指挥:宁思工作安排:现场所有步骤的指导和控制。协助指挥:张姣杨子帆胡江工作安排:协助总指挥,:刘钰组员:组织部全体成员任务:a)活动策划完善b)落实场地申请c):杨子帆组员:宣传部、会员权益全体成员任务:a)负责海报、喷绘、制作及张贴,负责晚会宣传,舞台设计与布臵b)负责晚会通知工作,确保会员与嘉宾的到位c):许婷组员:文艺部全体成员任务:a)完成节目筛选,节目流程安排b)主持人的审核、形象设计以及台词审核c)参与晚会布臵4、道具组组长:胡江组员:财务部全体成员任务:a)负责晚会经费的审批,落实监督活动经费使用b)负责道具的租赁、购买,及演员的服装问题c)安排人员作相关记录,整理资料并归档5、外联组组长:戴蓬组员:外联部全体成员任务:a)负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作二、活动阶段总指挥:宁思(活动现场所有步骤的指导和控制)协助指挥:张姣、胡江(协助总指挥落实各部门的工作)1、现场负责组组长:刘钰组员:组织部全体成员任务:维护现场秩序及协调其它组的工作2、现场节目组组长:许婷副组长:蒋泽洲组员:文艺部、培训部全体成员任务:a)负责现场节目流程的顺利b)负责与主持人和演员的联系c)负责现场灯光音响设备的调试d)现场音乐准备、节目催场3、现场接待组组长:张苏田秘组员:外联部、会员权益部全体成员任务:a)负责晚会嘉宾接待(校团委老师及社联社团相关负责人)b)负责晚会签到4、现场舞台组组长:曹东组员:宣传部全体成员任务:a)舞台的布臵b)晚会摄影c)现场座位安排5、后勤组组长:李丽华组员:财务部全体成员任务:a)负责现场道具的看管b)负责横幅的悬挂与回收c)负责其它相关后勤事宜三、活动结束1、负责物品管理的人员对负责物品进行清点与归臵2、全体工作人员进行卫生打扫、关灯、关电、锁门3、财务管理部进行经费统计4、宣传部负责活动稿件、照片、录像的收集,并发表5、收集反馈信息,进行全体总结会议6、培训部负责安排租借物品归还第三部分活动内容一、具体活动流程1、活动当天15:00之前把会场布臵好2、晚会入场:活动当天18:50~19:203、晚会正式开始——主持人开场致辞——节目正式上演——社长闭幕致辞,主持人宣布晚