进销存(采购,销售,库存,核算)流程总汇.doc

进销存(采购,销售,库存,核算)流程总汇一、购销存的四个模块(一)采购(业务部门)(二)销售(业务部门)(三)库存(业务部门)(四)核算(财务部门)二、各个模块的单据种类(一)采购:采购订单、采购入库单、采购发票等。采购发票的两种情况:第一,当货物已经办理入库手续,填写了采购入库单,但是发票还在运输途中,所以这个办理入库手续的货物称为"暂估"的货物;第二,对外定购货物,货物在运输途中,但是已经开具了采购发票,于是要等到货物入库以后才办理结算手续,所以称此项业务为"在途业务"。(二)销售:销售订单、销售发货单等。(三)库存:采购入库单、产成品入库单、其他入库单、销售出库单、材料出库单、其他出库单、调拨单、盘点单等。(四)核算:采购入库单、产成品入库单、其他入库单、销售出库单、材料出库单、其他出库单等。是指对采购、入库的各种产品的入库成本、销售出库各种产品的销售成本的核算。①通过凭证与总账进行数据传递。②通过单据记账把从采购中填置的采购入库单、销售中填置的发货单、库存中填置的其他一系列的入库单、其他出库单、销售出库单等传递到存货中。三、各个模块的功能及相关操作人员(一)采购功能:实现采购发票与其相对应的采购入库单的采购报账(结算)工作,用以核算采购。工作流程:"采购报账"在软件中称为"采购结算"--采购入库单与其对应的采购发票执行的采购报账,以确定入库货物的入库成本。通过对结算以后入库单进行保存,此采购入库单自动传递到库存模块中,通过库存模块中的采购入库单,执行入库单的审核,确定货物是否真正的办理了入库手续;之后,采购入库单传递到核算模块中的"正常单据记账一览表"中,通过对采购入库单进行记账,生成采购入库成本的凭证:借:库存商品贷:物资采购。相关操作人员:采购核算人员、库管人员。(二)销售功能:实现库存商品的对外销售。工作流程:在销售模块中填写销***、提货、发货单;通过库存模块生成销售出库单;此时,销售出库单自会传递到核算模块中的"正常单据记账列表"中,通过库存传递过来的销售出库单实行单据记账,以确定发出货物的出库成本。相关操作人员:库房管理员(三)库存功能:根据采购和销售的情况,进行库存商品三级账的管理及盘点工作,以及确定填置好的采购入库单和销售出库单相对应的存货是否真正的办理了入库和出库手续。工作流程:通过库存模块中的采购入库单和销售出库单单据上的"审核"按钮,点击"审核"以后,表明此货物确实已经办理入库。相关操作人员:库房管理员(四)核算功能:实现对各种出入库业务进行入库(采购成本)及出库(销售成本)的核算。生成一系列的相关凭证,传递到总账中。相关操作人员:财务人员四、对供应商应付款和客户应收款项的具体体现(一)供应商往来处理日常销售中填写的采购发票中所体现的欠供货商的金额,当付款单与填写的采购发票执行付款结算时,冲销应付款。(二)客户往来处理销售模块中填写的一系列销***。当客户还款时,利用填置好的收款单和销***可以执行回款核销来冲销应收账款。五、各模块单据的流向(一)采购①入库单有单价(借:库存商品贷:物资采购。)采购入库单--库存--审核②入库单无单价(暂估处理)采购入库单--库存--核算(二)销售销售发货单和销***库存中:发货单--保存--出库单--记账六、各模块期初余额的录入(一)各模块中重要参数的设置1."采购"中第四个页签:"应