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企业人事管理系统设计报告 所在学院:管理学院学生姓名:付天祥学号:201046900517专业班级:,人事管理工作是非常重要的一项工作,它负责整个企业的日常人事安排,人员的人事管理等。高效的人事管理可以提高企业的市场竞争力,使企业具有更强的凝聚力和活力。人事管理系统是一个面向企业人事部门工作人员,为其提供服务的综合信息管理系统人员通过本系统完成相关的日常工作,这些工作也是平常较为繁重的工作。员工的个人信息等等都记录在人事系统里进行管理。企业下设人事部门,全权处理企业内部一切人事事务。人事档案登记过程,员工在人事部门领取个人简历、家庭成员、社会关系、个人基本资料四式一份的表格,然后填写,填写完毕交回人事部门,由人事部门的档案管理组进行审核,审核不合格的发回重新填写,合格的以原始资料存档,并据以填写职工人事卡片。人事档案统计过程,人事部门调查分析组按管理组提供的员工人事卡片统计各种所需的数据,然后填写所对应的统计报表,该统计报表一式两份,然后做出分析后,连同一份统计报表上交上一级主管部门,另一份统计报表存档备查。如发生企业内部人员调动、升职、降职、或添加职工和开除职工等情况时,只需修改、添加和删除相应的人事卡片,其余过程同上。人事部门将收集到员工人事信息统一进行审核。审核过程中,人事信息需要所有审核人员通过,方可录入系统数据库。如信息有误,需要返回给员工进行重新填写或修改。,国内人事信息管理系统的开发技术基本成熟;主要原因在于人事信息管理系统本身具有业务清晰、数据处理规范等许多优点,为其实现计算机信息化提供了必要的优越条件;加上近十年来计算机技术的飞跃发展,以及国内各应用单位的高度重视,人事信息管理系统在国内基本上已进入了普及应用的阶段。国内近90%以上的应用计算机及开发管理信息系统的公司和单位均开发并运行了人事信息管理系统,其他没有和正准备开发计算机应用或开发管理系统的公司和单位,也把人事信息管理系统作为其应用与开发的首要目标。加上国家劳动主管部门及国内计算机应用开发商的共同努力,国内目前已有多种通用的人事信息管理系统软件供应用单位选择使用,而且还有多种人事信息管理系统开发通用工具供用户开发自己的人事信息管理系统。应该说,人事信息管理系统的开发与应用在国内已进入相对成熟期。随着社会科技的发展,商品经济化的高效益,使计算机的应用已经普及到经济和社会生活的各个领域。为了适应现代社会人们高度强烈的时间观念,人事管理系统软件为机关,团体,事业单位,企业,公司等的人事管理带来了极大的方便,能够为用户提供可靠的信息储存和快捷的查询手段。以往人们使用传统人工的方式管理人事档案,这种管理方式存在着许多缺点。随着科学技术的不断提高,计算机日趋成熟,其强大的功能已为人们深刻认识,作为计算机应用的一部分,使用计算机对单位的人事档案信息进行管理,具有手工管理所无法比拟的优点。例如:检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大的提高一个单位人事管理的效率。因此,开发这样一个软件成为很有必要的事情,它能够具体化、合理化的管理单位的人事信息,用结构化的思维方式运用计算机解决实际工作和生活中遇到的问题。企业人事管理系统协助企业科学、全面、高效地进行人事管理。实现企业人员信息的详细记录,人事管理专员可以通过人事管理系统维护员工资料、部门架构、人员分组、员工异动信息等。强大的查询功能,支持多条件值搜索,系统提供的多种报表、统计图表,可以帮助人事主管通过不同的查询条件查看人员信息、生日汇总、合同异动等,实现系统智能化操作。自动提醒机制,人事管理专员的小助手,系统提供合同到期提醒、员工生日问候等职能提醒方式,并且支持邮件或者短信通知人事管理专员,以便提前进行相关准备工作。实现员工资料的电子化管理,人事部门的工作一般都是日常性的而且是比较繁杂的,大量重复性工作很容易导致员工工作没有新鲜感。使用人事管理系统可以让繁杂的工作电子化管理,提高人事部门员工的工作效率。详细记录招聘过程,为企业积累招聘经验,招聘专员可以通过系统录入应聘者简历,安排初审人员、面试人员,将企业的招聘工作在系统中管理起来。(如计算机的容量、速度等)。此外,因本系统难度不大,所涉及的范围只限于企业人事信息管理,所以在技术上已达到开发该系统的能力。(1)涉及功能、性能、:新员工档案的输入;员工基本信息维护:包括修改、删除(删除员工只是将该员工登记为无效,并不要求从表中删除);员工基本信息查看;员工基本信息查询:支持多条件查询,可以选择某一部门、某一职位、某一职称、学历、性别等进行查询,也可以组合