甘草收购管理办法.doc

甘肃天域生物制药有限责任公司甘草收购管理办法一、总则:为加强甘草收购管理,降低生产成本,规范运作程序,明确收购人员职责,收购符合公司标准的甘草,以确保收购工作的顺利进行,制定本管理办法。二、、成立甘草收购小组。收购小组由组长负责具体日常工作。、收购小组下设计量价格组和质量检验组(包括现场初验和含量检测)。计量价格组有过磅、监磅、开票人员及财务部相关人员组成;质量检验组有甘草库房保管员、取送样人、专职质检人员及化验室相关人员组成。、过磅员、监磅员职责:、抽调能正确掌握磅秤性能、熟练磅秤使用方法的人员过磅。、过磅前需对磅秤检查校验,过磅时必须有过磅员、监磅员、保管员同时在场,计量要准确无误,并及时在过磅单上签字,不允许代签。、过磅、监磅人员须对磅秤进行定期或不定期检验,确保其准确性和灵敏度。、过磅员要及时登记过磅台账,详细记载有关资料,定期对甘草收购情况统计汇总,并报相关领导及部门。、质检人职责:、质检人员要做到工作一丝不苟、一视同仁,秉公办事,严格按质量标准进行验收。、扣杂取样办法:、打包甘草的扣杂取样为,总件数W≤3时每件取样;总件数W在4≤W≤300时取样数为+1;总件数W>300时取样数为/2+1。、对于散装甘草扣杂取样应在甘草的卸货过程中,对整车甘草上、中、下部位分别取样,每车甘草扣杂取样不少于三次,每次取样点不少于3点。、取样计量后分出药用部分或非药用部分,非药用部分即为杂质,计量后计算扣杂比例;最终扣杂取平均值作为整车甘草扣杂的比例数,对整车甘草进行扣杂。、取样扣杂过程必须有记录,记录要设计要合理,内容须齐全,并由取样做杂人员全部签字确认。、对折算扣杂的取样和化验含量的取样要做到公正、合理、准确具有代表性。、所取化验样品及时做好取样记录,并分为两部分,一部分由专人送化验室进行化验,另一部分封存留样。、化验人员对送来的甘草样品应及时化验,化验结果要真实,不得弄虚作假,对化验结果要及时通知相关人员或部门。、化验人员的检验结果只对检验样品负责,检验结果须经复核,不得超过规定的范围。若超过规定的范围,须查明原因。公司根据情况追究相关人员的责任。三、价格确定及票据管理:、甘草收购价格须由公司总经理办公会议确定,任何人无权擅自改变收购价格。、提取用甘草的定价原则上以甘草所含甘草酸含量为依据,但对产地明确,含量基本能确定的甘草制定区域价格。、开票数量以甘草过磅单净重为标准,价格以公司制定的价格为标准进行开票。、发票内容要齐全,计算金额要准确,不得涂改,开票人、复核人同时签字。、保管员根据所开发票及过磅单的有关数据开具甘草入库单。、财务凭甘草收购发票和甘草入库单,按照财务相关规定程序支付甘草款。、财务负责对甘草收购的所有账目建立与票据管理。4、甘草的分类及质量标准:、甘草的分类本办法适用于西甘草、东甘草的加工、收购。本办法所指甘草为豆科植物甘草(Glycyrrhizuralensis Fisch)、胀果甘草(Glycyrrhiza inflata Bat)及光果甘草(Glycyrrhiza glabraL.)干货或鲜货的根