物业管理公司合同管理制度WORD13页.doc

合同管理制度第一节总则第一条为加强合同管理,减少失误,提高经济效益,根据《合同法》及其他有关法规的规定,结合我公司的实际情况,制订本制度。第二条公司各部门、各项目及下属分公司对外签订的各类合同一律适用本制度。第三条合同管理是企业管理的一项重要内容,搞好合同管理,对于公司经济活动的开展和经济利益的取得,都有积极的意义。各级领导干部、法人委托人以及其他有关人员,都必须严格遵守、切实执行本制度。各有关部门必须互相配合,共同努力,搞好公司以“重合同、守信誉”为核心的合同管理工作。第二节合同的签订第四条签订合同,必须遵守国家的法律、政策及有关规定。第五条对外签订合同,除法定代表人外,必须是持有法人委托书的法人委托人。法人委托人必须对本企业负责,对本职工作负责,在授权范围内行使签约权。超越代理权限和非法委托人均无对外签约,但经总经理特别授权并发给委托证明收的例外。第六条签约人在签订合同之前,必须认真了解对方当事人的情况。包括:对方单位是否具有法人资格、有否经营权、有否履约能力及其资信情况,对方签约人是否法定代表人或法人委托人及其代理权限。做到既要考虑我公司的经济效益,又要考虑对方的条件和实际能力,防止上当受骗,防止签订无效经济合同,确保所签合同有效、有利。第七条签订合同,必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则和“价廉物美、择优签约”的原则。第八条签订合同,如涉及公司内部其他部门、项目的,应事先在内部进行协商,统一平衡,然后签约。第九条合同除即时清结者,一律采用书面格式,并必须采用统一的合同文本。第十条合同对方当事人权利、义务的规定必须明确、具体、文字表达要清楚、准确。合同内容应注意的主要问题是: ,注意写明供需双方的全称、签约时间和签约地点。 ,注意:产品名称应具体写明标的物、牌号、商标、生产厂家、型号、规格、等级、花色、是否成套产品等;技术质量要求要明确、具体;数量要明确计量单位、计量方法、正负尾差、合理称差及自然损耗率等;运输方式及运费负责应具体明确;交(提)货期限、地点及验收方法应明确;价金必须执行现行的国家定价或国家指导价、市场调节价;违约责任有法定违约金的按规定写明,法律没规定或规定不具体的,应具体写明约定的违约金数额、比例及计算方法。 ,注意:双方都必须使用合格的印章------公章或合同专用章,不得使用财务章或业务章等不合格印章;注明合同有效期限。第十一条签订合同,除合同履行地在我公司所在地外,签约时应力争协议合同由我方所在区、县人民法院管辖。第十二条签订购货合同应以现货为主,付款尽可能采用支票或托收承付。第十三条任何人对外签订合同,都必须以维护本公司合法权益和提高经济效益为宗旨,决不允许在签订经济合同时假公济私、损公肥私、谋取私利,违者依法严惩。第三节合同的审查批准第十四条合同在正式签订前,必须按规定上报总经理审查批准后,方能正式签订。第十五条合同审批权限如下:、各项目及下属分公司对外签订的合同,按规定必须上报公司总经理审查批准。 2..法律顾问负责对下列合同进行审查:总经理委托审查的合同;内容复杂、较难掌握,各企业要求提供法律帮助的合同。法律顾问主要负责审查合同条款、内容的合法性、严密性、可行性,提出意见供决策部门参考。第十六条合同审查的要点是 。包括:当事人有无签订、履行该合同的权利能力和行为能力;合同内容是否符合国家法律、政策和本《制度》规定;当事人的意思表示是否真实、一致,权利、义务是否平等;订约程序是否符合法律规定。 。包括:合同应具备的条款是否齐全;当事人双方的权利、义务是否具体、明确;文字表述是否确切无误。 。包括:当事人双方特别是对方是否具备履行合同的能力、条件;预计取得的经济效益和可能承担的风险;合同非正常履行时可能受到的经济损失。第十七条根据法律规定或实际需要,合同还应当或可以呈报上级领导见证、批准,或报工商行政管理部门鉴证,或请公证处公证。第十八条合同的审批程序如下: 。各企业的法人委托人在授权范围内对外签订合同,应事先填写“合同签订申请表”(一式二份),报总经理审批的(凡先经领导口头同意签约的,签约后需补办手续),申请表应由公司领导签署意见,随同合同初稿及有关资料、附件等一并上报。 。对送审的合同,应按本《制度》规定的审批权限,由运营部、法律顾问认真审阅,必要时可报请上级公司相关部门进行调查研究,将最后调研结果上报总经理作为审批参考:批准与不批准;通知申报单位补报材料或进一步谈判。(应提出谈判的具体要求和注意事项)。总经理在“申请表”上批写意见后,“申请表”一份及合同初稿留底,另一份“申请表”连同其他材料发还申请单位,由合同承办人按批准的意见办理。上述审批程序,一般为1-2天。特殊情