OA协同办公系统使用手册.doc

文档编号:协同办公平台-002使用手册——协同办公平台中软培训实训基地目录1. 系统介绍及要求 32. 普通用户功能 3. 首页 3. 个人信息 4. 修改个人信息 4. 修改密码 5. 他人信息 6. 工作安排 6. 代办设置 6. 日程安排 7. 添加新的日程安排 8. 查询日程安排 9. 待办事项 9. 工作清单 10. 名片夹 11. 添加新名片 11. 个人名片夹 11. 名片夹分类 11. 共享名片夹 12. 公司通讯录 13. 在线信息 15. 新建留言 15. 收件箱 15. 草稿箱 16. 发件箱 16. 个人文件夹 17. 个人文件夹 17. 共享文件夹 17. 新建文件夹 18. 上传文件 18. 查看及下载文件 19. 会议管理 21. 会议室查询 21. 会议室申请 21. 发起会议 22. 会议记录 233. 管理员功能 23. 部门管理 24. 部门列表 24. 添加部门 25. 权限管理 26. 权限列表 26. 添加权限 26. 角色管理 27. 角色分配 27. 添加系统角色 29. 会议管理 29. 会议室申请审批 29. 会议室使用报表 30. 会议室管理 31系统介绍及要求本系统为系统办公平台系统,为协调辅助公司办公之用。用户为公司内部人员,员工和管理员据需要进行登录后才能使用系统。系统会根据员工登录信息自动进行判别普通员工和管理员从而动态的生成功能菜单使用户行使自己的权限。图1登录界面,输入员工号1001,密码123456,验证码不区分大小写为l24x,点击登录普通用户功能首页用户登录后会默认进入首页,首页向用户提示待办事项列表及未读留言列表。图2用户登录后首页显示的提示用户留言和待办事项等信息个人信息修改个人信息选择个人信息>>个人信息用户进入个人信息界面后会看到自己目前的个人信息。用户选择修改个人信息,输入相应的信息,即可修改个人信息。输入完成后点击提交则修改个人信息。如图3用户当前个人信息。图3用户当前个人信息图4用户修改个人信息图5用户提交修改后显示的个人信息修改密码选择个人信息>>个人信息>>修改密码用户选择修改密码。修改密码需要进行验证,即要现在的密码,然后输入两次修改密码;如果两次输入的修改密码不一样,则系统会提示用户输入密码不一致不能进行修改;只有两次输入的修改密码相同才能进行修改;修改成功后系统会提示修改密码成功,用户以后登录则需用修改后的密码。图6用户修改密码他人信息选择个人信息>>他人信息用户可查看他人信息。选择姓名或员工号,可选择部门,性别等进行查询;也可只选择部门性别等进行查询。查询之后系统会将符合条件的员工信息显示出来,用户即可进行查看。图7用户输入相应信息进行搜索,选择员工号1001图8搜索显示出来员工号为1001的员工信息工作安排代办设置选择工作安排>>代办设置用户选择进行代办设置功能,选择部门,系统将该部门员工列表出来;用户选择相应用户,可给该用户授权代办,授权的员工即可对用户进行日程安排;用户可解除已经授权的员工的代办功能,该员工则不能再对用户进行日程安排。图9用户选择员工进行授权代办日程安排选择工作安排>>日程安排系统会将用户的日程以列表的形式显示出来。用户只能对自己进行的日程安排进行修改或者删除,他人为用户安排的日程用户不能进行修改或者删除。图10系统显示用户的日程安排信息删除日程安排用户对自己安排的日程选择删除,即可将该日程安排删除。图11用户选择删除“测试日程”系统提示确认删除修改日程安排用户对自己安排的日程进行修改,即可对该条日程安排进行修改。修改内容包括:日程安排名称,工作期限,工作时间,完成情况,安排人,安排内容等。输入相应信息后选择提交即可修改该日程安排;选择重置,则各信息恢复到未修改时的情况;选择返回则返回上一界面。添加新的日程安排用户选择添加新的日程安排。安排的内容包括:日程安排名称,工作期限,工作时间,完成情况,被安排人,安排内容等。输入相应信息后选择提交即可修改该日程安排;选择重置,则所有信息重置为空;选择返回则返回上一界面。被安排人可为自己,也可为授权给自己的其他用户。查询日程安排查询日常安排可以选择日历查询和综合查询。日历查询是按照选择日期来显示日程安排,如选择2008年12月10日则系统会将该天的日程安排显示出来;综合查询可根据相关信息进行查询,如输入发起人,时间等进行查询。图12选择日期查看日程安排图13输入相关信息进行综合查询日程安排待办事项选择待办事项>>待办事项。系统为用户列出待办事项清单,包括主题,内容,时间,发起人,是否已读,是否删除,是否完成等。用户可以选择阅读待办事项,已经阅读过的待办事项会标示为已读;用户可以选择删除待办事项,但是只能删除自己发起的待办事项;用户完成待办事项后选择完成,则待办事项状态将