EXCEL表格攻略大全.doc

--------------------------校验:_____________--------------------------日期:_____________EXCEL表格攻略大全“MicrosoftOffice工资表”全攻略    如果你单位有得心应手的工资软件,或者你甘心埋头苦干不惜汗水,那就省省吧,用不着往下看了。   小型企事业单位如果没有专门的工资表软件,每月编制工资表都是一件费时费力的重复劳动。不过只要有MicrosoftOffice2000/XP   软件,可就轻松多了。   用Excel制作工资表   步骤一:创建工资表的基本格式。   步骤二:建立和复制计算公式。   在E3单元格内写入公式“=B3+C3+D3”,然后选定该单元格,并按着CTRL键,鼠标单元格右下变成复制符号时,拖至E5单元格,此时应发额计算完毕。   个人所得税的计算是个比较棘手的问题,MicrosoftExcel却提供了简捷的方法。   如果贵单位职工的最高月收入低于20800,就只须在F3单元格内键入“=IF   ((E3-800)>5000,(3-800)*-375,IF((E3-800)>2000,(E3-800)*-125,IF((E3-800)>500,(E3-800)*-25,IF((E3-800)>0,(E3-800)*,0))))”就OK,月收入如果更高,根椐以上提供的公式再增加嵌套。但是请注意,公式中最多可以包含七级嵌套函数。最后将写好的公式复制到F4、F5······。   实发额和合计栏的计算就简单多了,用公式、函数都行。在B6单元格输入“=B3+B4+B5”,并将这一公司复制到C6、D6、···G6。在H3单元格输入“=E3-F3-G3”,并将这一公式复制到H4、H5、H6。   经过以上的工作,工资表的计算关系就确定了。以后只须修改工资项目,计算工作就可交给PC做了。   另外,对于工资表上基本不变的项目(比如:姓名、基本工资等项)可采用锁定的方法(菜单:格式-单元格-保护)防止无意中修改(除此之外,还可通过工作表的合并汇总统计季工资、年工资)。   用Word邮件合并工具制作工资条   步骤一:建立数据源文件。以上制作的工资表删去标题行就可作为数据源。   步骤二:创建工资条模板文档,打开一个空白文档,设计一个工资条格式。   选工具菜单中的邮件合并,在主文档/创建选项中选择套用信函,在数据源/获取数据/打开数据源选项中选定已删去标题行的工资表文件作为数据源。   步骤三:在工资条模板中插入合并域,合并域的字体、字号等属性可随意设置,但切勿删除“《》”符号。   步骤四:合并数据。点击合并选项/合并即可得到工资条文档供你打印。下月工资变动后也只经此合并数据即可得新工资条,全不用手工修改。   最终得到每个职工的工资条。 Excel2000斜线表头轻松做    为了符合中国人的制表****惯,Word   2000中文版中加入了“绘制斜线表头”的功能,使得我们在制表时可以方便地在表格中插入斜线表头。但遗憾的是在Excel  2000中却没有这项功能,以致在Excel2000表格中插入表头时不得不用直线工具来绘制,这样做一来很麻烦,二来文字的位置也不易调整。其实我们完全可以利用Word   2000中的绘制斜线表头功能在Excel2000中轻松插入斜线表头。具体做法如下:   。      创建一个新文档,并使用“插入表格”工具插入一个二行二列的表格。选中表格中左上角的单元格,单击“表格”菜单,在弹出的下拉菜单中单击“绘制斜线表头”命令,弹出“绘制斜线表头”对话框,该对话框共提供了五种斜线表头的样式,根据需要选择一种样式,并设置适当的字号,然后在行标题栏中分别填入各栏的标题,完成后单击“确定”按钮,则“插入斜线表头”对话被关闭,在被选中的单元格中插入了一个斜线表头。   其实在Word   2000中制作的斜线表头是预先制作好的一个斜线表头框架,用鼠标点击后会在四周出现控点。用鼠标选中这个斜线表头框架,将它复制到“剪贴板”上。   ,将斜线表头框架粘贴到工作表中并移动到要放置斜线表头的位置。   ,选择所有被斜线表头覆盖的单元格,单击工具栏上的“合并单元格”按钮,将它们合并起来,则一个带有斜线表头的Excel工作表制作完毕。   提示:如果调整效果始终不能满意,则可选择斜线表头框架,右击鼠标选择“取消组合”命令,将斜线表头框架打