人际交流座谈会策划方案.doc

人际交流座谈会策划方案.doc人际交流座谈会策划方案人际交流座谈会策划方案一、 活动背景:测绘协会迎来级新生,为了使协会会员更加融入测绘协会这个大家庭,帮助同学对解决学****和生活上带来的迷茫和困惑。对此,我系发动起此次“釆矿工程系人际交流座谈会”活动。二、 活动主题:让梦想飞翔三、 活动宗旨:服务同学,团结同学,创先争优,共创和谐校园四、 活动目的:经历了六月高考的磨练,带着一份期盼,一份新奇,些许的焦虑,在秋天开始的时候,大学新生们踏入了贵州、踏上了阳光的土地,求知学子将在这片阳光土地上迈开他们未来精彩人生的第一步。然而面对陌生的大学生活、学****同学们肯定感到困惑、迷茫。特此策划了此次活动以达到以下目的:1、让同学更深入的了解测绘协会,让他们觉得来到这里学****不会耽误他们的前程,让他们有一种为自己身为测绘协会一份子而骄傲的思想。2、构建一个不同级别不同系别互相交流、展现自我的平台3、 解答同学们在入学到现在时最渴望了解的大学生活中的各类问题4、 让同学们在相互的经验中找到更适合自己的学****方法,让以后的学****更有目的性5、 让同学们在以后的学****生活和工作中有个学****的明确目标五、 活动对象:协会全体成员六、 活动时间:协会迎新后第二周七、 活动地点:媒体电教室八、 活动安排:1、活动筹备期:成立活动小组:推选两名组长,主要负责总体工作的掌握,保持与上下之间的联系与沟通。其他部长应该积极配合组长的工作做好部门应做的事宜,并处理好和其他部门工作关系,,各组选定一组长;具体要求:每组推选一名代表发言,由各部部长负责进行组队,组长带队由各部负责人员,了解各部在学****生活中碰到的问题,收集有关问题并对收集的问题进行归类整理,提前把问题告知邀请嘉宾。召开各部代表会议,安排并交代相关事宜,特别是在提问和自由交流过程中的问题要给于重点的解释和交代,确保活动时会场的稳定秩序(各部部长负责通知到位)拟定邀请人员:a、 邀请老师b、 每组选出一名同学发言。(各组互相交流)(6)邀请须到场人员并通知时间,地点及其他相关事宜,选定主持人(2个)和演唱歌手(2个)(选些能调动现场气氛的同学)准备横幅、海报,做好横幅、海报宣传工作:横幅宣传:;,并挂在活动现场(横幅内容:测绘协会人际交流会一一让梦想飞翔)事先与主持人沟通好,将相关事宜交代清楚提前布置好场地(11)安排好维持现场秩序的人员,并交代清楚各项事宜2、活动开展期间:再次确定各项事宜是否已经布置完毕:如场地是否布置完毕,出席的嘉宾是否到了,电教设备是否能正常使用(特别是话筒,礼堂需要无线话筒,以便学生发言)按照活动进程单进行活动(工作人员配合好主持人做好现场工作特别是交流环节)(3)现场有负责照相的工作人员。活动后期活动结束后,工作人员做好现场秩序维持工作及善后工作就活动的现场情况及会后评价,写出此次活动的总结报告以各组各部在活动中的表现情况对以后的工作进行有针对性的安排。(礼堂小组工作人员于活动后第二天走访宿舍,收集会员对此次活动的看法;收集到场嘉宾对活动的评价)活动预期效果:在比较轻松的氛围中,让同学有所收获注意事项:工作人员及学生应提前到场维持活动现场秩序的稳定,气氛活跃新生向嘉宾提问环节应提前安排好新生提问顺序,避免乱场协调好小组里各部门之间的关